Entidades con fecha efectiva de Employee Central es la categoría de permisos que controla el acceso a los elementos con historia: la información personal, las direcciones, los dependientes, la información del puesto, la compensación y las relaciones del puesto. La academia oficial lista esos elementos como los elementos con fecha efectiva estándar de la categoría.
Su particularidad es que los permisos se otorgan por acción y en tres capas. La academia lo explica así: hay varias capas a considerar al otorgar los permisos de bloques con fecha efectiva. Las acciones del bloque deciden si el bloque se ve, si se ve su historia y qué botones aparecen en la ventana de historia. El vínculo de edición decide si aparece el lápiz. Y los permisos de campo deciden, campo por campo, qué se ve y qué se edita.
Que los permisos vayan por acción responde a la naturaleza de los datos con historia. En un elemento con fecha efectiva hay cosas muy distintas que hacer: ver el dato vigente, ver la historia, insertar un cambio nuevo con su fecha, corregir un registro existente o eliminar uno. Un rol puede necesitar algunas y no otras. RR. HH. puede ver la historia salarial de un empleado sin poder cambiarla; un analista puede insertar cambios de puesto sin poder eliminarlos.
La L6 presenta las acciones en la Tabla 6.2: ver actual, ver historial, editar/insertar, corregir y eliminar, con lo que habilita cada una en pantalla. Y explica la diferencia que en Essentials U5 se vio entre editar y corregir: insertar crea un registro nuevo con su fecha; corregir cambia uno que ya existe, sin crear historia.
En el caso del curso, el rol AR_RR. HH. Argentina tiene en esta categoría: sobre la información personal y las direcciones, ver actual, ver historial y editar/insertar; sobre la información del puesto, ver actual, ver historial, editar/insertar y corregir, sin eliminar; Modalidad de trabajo editable a nivel de campo; y sobre la compensación, ver actual y ver historial. Se configura en el Video 6.1.
El paso al perfil más reciente no cambió esta categoría. Según la nota de SAP 3671975, los permisos de bloque y de campo se configuran igual que en el perfil anterior. La misma nota marca una excepción: con la nueva interfaz de edición e historia, un usuario que solo puede ver un campo pero tiene permiso de importación sobre esa entidad lo puede editar en pantalla. Por eso la L6 recomienda otorgar las entidades de importación con el mismo cuidado que la edición.
En el ejercicio de la L6, la tabla del rol de Lucía Fernández usa esta categoría para la información del puesto y la compensación. En la evaluación, una pregunta pide qué acción del bloque habilita el botón para insertar un registro nuevo, y otra, qué permite que un rol deje editable solo Modalidad de trabajo dentro de la información del puesto.
