Employee Profile es la parte de la plataforma de SAP SuccessFactors que guarda los datos básicos de cada usuario en tablas de datos de usuario, sin historia. Es la foto del presente de cada empleado, la que usan la búsqueda de personas, el organigrama y los procesos de talento. La Tabla 6.1 de la L6 la compara con Employee Central.
La academia oficial lo explica desde el punto de vista de los módulos: varias aplicaciones de SAP SuccessFactors usan las tablas de datos de usuario de Employee Profile en lugar de los elementos HRIS de Employee Central. La academia de Employee Central lo resume en una comparación: Employee Central maneja las tareas centrales de RR. HH. y tiene fecha efectiva; Employee Profile maneja los procesos de talento y no la tiene, porque guarda una foto.
Las tablas de datos de usuario tienen dos tipos de campos. Los elementos estándar, definidos en el modelo de datos de sucesión, incluyen datos como el nombre, el puesto, el departamento, la ubicación, el manager y los campos custom01 a custom15. Los campos de información de usuario, o userinfo-element, son campos adicionales que se pueden agregar al modelo y, desde la versión 1311, también recibir datos de Employee Central, según la nota de SAP 2079942.
Cuando Employee Central está activo, las tablas de datos de usuario se llenan con HRIS Sync. Un manual de implementación de SAP lo resume en una comparación: los datos de Employee Central vienen de importaciones y de cargas manuales; los de Employee Profile, de HRIS Sync desde Employee Central. Por eso esos campos no se editan a mano en Employee Profile, como indica la nota 3308618.
El archivo de datos de usuario es la forma más directa de ver esas tablas. La exportación de empleados del Centro de Administración descarga el archivo con los campos estándar, como indica la academia, y es la herramienta que el curso usa para verificar la sincronización. La importación básica de la L3 carga ese mismo archivo al crear las cuentas.
Employee Profile no reemplaza a Employee Central ni a la inversa. Employee Central es la fuente y guarda la historia; Employee Profile es el destino y guarda el presente. Un dato que solo está en Employee Central no aparece en los procesos de talento; un dato cambiado a mano en Employee Profile se pierde en el próximo sincronizado.
En el caso del curso, Employee Profile es el destino de Modalidad de trabajo. En el Video 6.1 se le pone la etiqueta al campo custom libre en la sección de Employee Profile de Gestionar configuración empresarial, y en el Video 6.2 se exportan los datos de usuario y se muestra la columna con Presencial para Martín Gómez e Híbrida para Sofía Ruiz y Diego Pereyra.
En el ejercicio de la L6, la segunda consigna pide explicar qué guarda Employee Profile y por qué otros módulos lo usan. En la evaluación, una pregunta pide qué guarda Employee Profile.
