Los campos custom01 a custom15 son quince elementos estándar de Employee Profile reservados para datos del cliente. Forman parte de las tablas de datos de usuario, se definen en el modelo de datos de sucesión y se pueden etiquetar con el nombre que el cliente necesite. Son el destino más habitual de los mapeos propios de HRIS Sync.
La academia oficial los usa en su ejemplo de mapeo propio: un campo de la información del puesto hacia standard-element-ref refid custom01. Las notas de SAP muestran otros: la nota 2512669 lleva el género hacia custom01 y la nota 2277199, un campo propio de la compensación hacia custom08. Una consulta de la comunidad de SAP muestra un caso típico de uso: renombrar custom12 como horas estándar para mostrar ese dato.
Son pocos, y eso los vuelve valiosos. Muchos clientes los usaron antes de tener Employee Central, para datos que se cargaban a mano o por el archivo de datos de usuario, y a veces nadie recuerda para qué. Por eso el Tip de consultor de la L6 recomienda revisar qué tiene un campo antes de mapearlo: si tiene datos viejos, el primer sincronizado los pisa. El Tip 6.2 de audio propone un informe rápido de ese campo antes de tocarlo.
Cuando los quince se agotan, hay alternativas. La nota 2363922 explica cómo crear un mapeo hacia un campo de información de usuario, un campo adicional de Employee Profile que se agrega al modelo de datos de sucesión. La nota 2079942 indica que esa posibilidad existe desde la versión 1311.
Un campo custom con mapeo necesita también su etiqueta. Si no se la pone, se lee como custom10 en los informes y en las pantallas que lo muestran. La etiqueta se carga, con sus traducciones, en la configuración de Employee Profile, igual que las etiquetas de los campos de Employee Central que se vieron en la U2 L5.
El campo custom recibe el valor que manda HRIS Sync. En un campo con lista, como Modalidad de trabajo, conviene comprobar qué llega, si la etiqueta o el código, porque de eso depende cómo lo leen los informes y los formularios. Es lo que propone el último paso del Video 6.2.
En el caso del curso, el Video 6.1 identifica un campo custom libre, sin mapeo ni datos, y lo usa como destino de Modalidad de trabajo, con su etiqueta en español y su traducción. La consigna de grabación pide usar un campo que no tenga mapeo ni datos. En el Video 6.2, la columna de ese campo aparece en la exportación de datos de usuario.
En el ejercicio de la L6, el tercer caso es un consultor que quiere mapear un campo a custom05, que tiene datos de un sistema anterior, y la solución explica por qué no conviene. En la evaluación, una pregunta pide qué revisar antes de mapear un campo custom.
