Un mapeo propio de HRIS Sync es una sincronización configurada por el cliente entre un campo de Employee Central y un campo de Employee Profile que no tiene mapeo fijo. Permite llevar a la plataforma datos propios de Employee Central, como Modalidad de trabajo, para que los usen la búsqueda, el organigrama o los procesos de talento.
La academia oficial explica que un mapeo conecta los campos de Employee Central con los elementos estándar del modelo de datos de sucesión, y que se puede crear agregando XML al modelo o desde Gestionar configuración empresarial. En el XML, va en una sección propia, con la etiqueta hris-sync-mappings. La academia describe los pasos: identificar el elemento de Employee Central con hris-element-ref, por ejemplo jobInfo; identificar el campo con hris-field-ref; identificar el campo de destino de Employee Profile con standard-element-ref, por ejemplo custom01; actualizar el XML del modelo de datos de sucesión y subirlo en Provisioning.
En la interfaz, los mapeos se ven y se configuran en la sección de mapeos de HRIS Sync de Gestionar configuración empresarial, como indica la nota de SAP 3308618. Es el camino que usa el curso, coherente con la L2 de la U3, que priorizaba la interfaz sobre el XML.
El destino puede ser un elemento estándar, como los campos custom01 a custom15, o un campo de información de usuario. La nota 2512669 muestra un ejemplo con la información personal: el género hacia custom01. La nota 2277199 muestra otro con la compensación: un campo propio numérico hacia custom08. Y la nota 2512703 explica que incluso se puede mapear un campo de texto hacia el nombre de usuario, para que se cambie desde Employee Central.
Algunos elementos piden datos adicionales en el mapeo. La nota 2505319 indica que, para el documento de identidad, el correo y el teléfono, el atributo de tipo de entidad es obligatorio, y que el sistema lo valida al importar el modelo de datos de sucesión. La nota 2507221 muestra el mismo patrón para las direcciones, con el tipo de dirección.
Antes de crear un mapeo propio conviene revisar dos cosas: que el campo de Employee Central no tenga ya un mapeo fijo, porque duplicarlo causa problemas, y que el campo de destino no tenga datos ni otro mapeo, como recomienda el Tip de consultor de la L6.
En el caso del curso, el mapeo se crea en el Video 6.1: en Gestionar configuración empresarial se abren los mapeos de HRIS Sync, se identifica un campo custom libre y se agrega el mapeo desde jobInfo, Modalidad de trabajo, hacia ese campo. Antes, se exporta el modelo de datos de sucesión como respaldo.
En el ejercicio de la L6, la segunda consulta, un formulario de desempeño que necesita la modalidad, se resuelve con un mapeo propio. En la evaluación, una pregunta pide hacia qué campos se puede mapear un campo propio.
