Un mapeo fijo es una sincronización entre un campo de Employee Central y uno de Employee Profile que viene definida por SAP y no se configura. Cubre los datos básicos que la plataforma necesita de cada usuario: el nombre, el puesto, el departamento, la división, la ubicación, el manager, el correo y otros. La nota de SAP 2172427 lista los mapeos fijos de HRIS Sync.
La academia oficial explica que los datos que se sincronizan de Employee Central a las tablas de datos de usuario son de dos tipos: fijos, diseñados por defecto, o configurados en el modelo de datos de sucesión, diseñados por el cliente. Y es tajante con los fijos: algunos mapeos están fijos en el sistema, y no se deben configurar en el modelo de datos de sucesión, porque configurar un mapeo de HRIS Sync en el modelo para esos campos puede causar resultados no deseados.
El sistema también se protege. La academia indica que el sistema impide agregar mapeos duplicados en la sección de mapeos del modelo de datos de sucesión, porque los mapeos duplicados hacen que los datos no se sincronicen bien con Employee Profile.
Hay notas por elemento que explican los mapeos fijos de cada uno. La nota 2510530 explica cómo funciona HRIS Sync para la información del puesto. La nota 2505319 trata los teléfonos, los correos y el documento de identidad, y menciona que los mapeos fijos se pueden complementar: por ejemplo, el teléfono de trabajo puede seguir yendo a su campo fijo y, además, a un campo custom con un mapeo propio. La nota 2079986 explica cómo HRIS Sync lleva las relaciones del puesto a los roles del sistema, como el responsable de RR. HH. o el manager matricial.
No todos los elementos tienen mapeos fijos. La nota 2507221 aclara que las direcciones no tienen mapeos fijos, y que para llevarlas a Employee Profile hay que definir mapeos propios en el modelo de datos de sucesión.
Conocer los mapeos fijos sirve para dos cosas. La primera, no duplicarlos: antes de configurar un mapeo, se revisa si el campo ya se sincroniza solo. La segunda, explicar los datos de Employee Profile: si un campo fijo muestra un valor inesperado, el origen está en Employee Central, no en Employee Profile.
En el caso del curso, la L6 presenta los mapeos fijos en la sección de mapeos fijos y propios, y advierte que no se configuran. En el Video 6.1 se recorren los mapeos que ya existen antes de agregar el de Modalidad de trabajo.
En el ejercicio de la L6, el quinto caso es un mapeo del departamento agregado en el modelo de datos, que hizo que el departamento dejara de llegar bien al perfil; la solución es quitarlo, porque el departamento ya tiene un mapeo fijo. En la evaluación, una pregunta afirma que conviene configurar los mapeos fijos; es falso.
