Sync HRIS Data es el tipo de job programado que ejecuta la sincronización de HRIS en segundo plano. Copia datos de Employee Central hacia las tablas de usuario y Employee Profile, en una sola dirección, y es el job más importante para el core de EC. Cuando un consultor habla del job de sincronización, se refiere a un job de este tipo.
Para entender por qué existe, hay que recordar cómo funciona la sincronización. Cuando alguien guarda un cambio desde la interfaz de Employee Central, la sincronización corre en el momento y el dato llega a Employee Profile enseguida. Pero hay cambios que no se pueden copiar en el instante en que se guardan. El caso típico son los cambios con fecha futura: un traslado registrado hoy con vigencia el mes que viene no tiene que verse en el perfil hasta que llegue esa fecha, porque Employee Profile no tiene fecha efectiva y solo muestra la foto de hoy. El job Sync HRIS Data se ocupa de esos casos: cuando corre, copia lo que corresponde según las fechas.
Por eso lo habitual es programarlo como recurrente, con una frecuencia que asegure que los cambios que entran en vigencia lleguen a tiempo al perfil. Un job de este tipo de una sola ejecución sirve para correcciones puntuales, por ejemplo después de una carga masiva o de un problema que dejó datos sin sincronizar.
Se puede programar en Provisioning o en el Centro de Administración, en Jobs programados > Planificador de jobs > Crear solicitud de job, eligiendo el tipo Sync HRIS Data. Al crearlo se definen el nombre, el propietario, la frecuencia, la fecha de inicio y a quién avisar el resultado.
El propietario es el punto débil más común. El job corre bajo ese usuario, así que si la cuenta queda inactiva, el job empieza a fallar. La recomendación es usar una cuenta técnica o de administración que no dependa de una persona. Cuando un cliente reporta que los cambios de EC dejaron de llegar a los módulos de talento, revisar el propietario del job y su última ejecución resuelve muchos casos sin abrir un ticket a SAP.
En la secuencia de implementación, el job pertenece a la etapa de validación. Una implementación está cerrada cuando la Herramienta de verificación no muestra errores críticos y la sincronización de HRIS está al día. Entre los síntomas típicos de la L4, que los cambios de EC no se vean en Performance & Goals o Compensation apunta a una sincronización que no corrió.
Qué campos copia el job y hacia dónde se define en el modelo de datos de sucesión, con mapeos entre los elementos HRIS y los campos del perfil. Lo configuramos en la U4 L6.
