El trabajo de HRIS Sync es la tarea programada que sincroniza los datos de Employee Central con Employee Profile en forma periódica. Lleva lo que la sincronización en tiempo real no cubre, como los registros con fecha futura que se vuelven presentes, y corrige lo que quedó pendiente.
La academia oficial indica que el trabajo se configura, por lo general, para ejecutarse con una programación en Provisioning. La nota de SAP 2512570 explica cómo crear un trabajo de HRIS Sync, y la nota 3308618 describe en qué orden se sincronizan los elementos cuando corre. La nota 2336779 aclara su papel con los registros futuros: se sincronizan cuando su fecha se vuelve presente, al correr el trabajo.
El trabajo suele ejecutarse todos los días. Así, un registro futuro que se vuelve presente llega a Employee Profile, a más tardar, al día siguiente de su fecha. En un proyecto, conviene acordar el horario con el cliente, para que no coincida con otras cargas grandes, como importaciones o integraciones nocturnas.
Cuando el trabajo falla, los datos de Employee Profile quedan desactualizados. La nota 2336779 trata un caso de configuración de mapeo inválida que hace fallar el trabajo, y la nota 3308618 propone revisar, cuando el trabajo da errores, los mapeos en Gestionar configuración empresarial o en el modelo de datos de sucesión. La nota 2080730 es una guía de solución de problemas de HRIS Sync, y la nota 2174070 trata un caso derivado: managers inválidos que impiden el acceso de los usuarios.
El trabajo también puede tener efectos inesperados. La nota 3542679 describe un caso en el que, después de recontratar con nuevo empleo, el empleo anterior volvía a aparecer activo después de ejecutar el trabajo de HRIS Sync en Provisioning. Es un ejemplo de por qué conviene revisar Employee Profile después de cambios estructurales, como recontrataciones o correcciones de fecha de alta.
Ejecutar el trabajo a mano es útil para verificar un mapeo nuevo sin esperar a la próxima corrida. Pero conviene hacerlo con cuidado: el trabajo se ejecuta, no se modifica, y si la instancia no tiene uno creado, crearlo es una decisión de configuración que hay que acordar.
En el caso del curso, el trabajo se usa en el Video 6.2. En Provisioning se abre el administrador de trabajos, se muestra el trabajo de HRIS Sync de la demo, se ejecuta y se espera que termine. La consigna de grabación indica que el trabajo se ejecuta, no se modifica, y que, si la demo no tiene uno, se muestra la pantalla de creación y se cancela.
En el ejercicio de la L6, la primera consulta se resuelve explicando el papel del trabajo con los registros futuros. En la evaluación, una pregunta pide dónde se crea el trabajo programado: en Provisioning.
