La sincronización en tiempo real es la parte de HRIS Sync que lleva un cambio de Employee Central a Employee Profile en el momento en que se guarda o se aprueba. Cubre la mayoría de las operaciones de pantalla, como un alta, un cambio del manager o un cambio de la información personal.
La academia oficial la describe así: la sincronización en tiempo real ocurre cuando los cambios se hacen por autoservicio del empleado, autoservicio del manager o el proceso de alta, y los datos se sincronizan en el momento en que se guarda el cambio, o se aprueba si interviene un flujo. La nota de SAP 2336779 lo confirma: la mayoría de las operaciones de pantalla de Employee Central están integradas con HRIS Sync, como el alta, el cambio de puesto desde el autoservicio del manager o el cambio de la información personal, y sincronizan en tiempo real los datos específicos hacia las tablas del directorio de usuarios.
Tiene un límite importante. La misma nota aclara que, en los objetos con fecha efectiva, la sincronización en tiempo real solo lleva los registros del pasado y del día. Los registros con fecha futura se sincronizan cuando su fecha se vuelve presente, al correr el trabajo de HRIS Sync.
Ese límite explica una de las consultas más comunes después de un cambio a futuro: alguien busca a la persona y la ve con el dato anterior. No es un error: Employee Profile guarda la foto del presente, y el registro futuro todavía no es presente. El recuadro Importante de la L6 lo muestra con el traslado de Sofía Ruiz, y el Tip 6.1 de audio propone revisar primero la fecha del registro y cuándo corrió el último sincronizado.
Las notas de SAP muestran otros comportamientos relacionados. La nota 2964383 describe un caso en el que el cambio de la etiqueta de un campo MDF no llegaba al encabezado del perfil después de la sincronización en tiempo real o del trabajo incremental. La nota 3033802 trata campos de Employee Profile que mostraban datos incorrectos después de un alta o una recontratación.
La sincronización en tiempo real y el trabajo programado se complementan. La primera lleva lo inmediato, para que la búsqueda y el organigrama reflejen los cambios del día; el segundo lleva lo que la primera no cubre, como los registros futuros que se vuelven presentes.
En el caso del curso, la sincronización en tiempo real explica por qué el alta de Martín Gómez del Video 1.1 se ve enseguida en la búsqueda. La narración del Video 6.2 la menciona antes de ejecutar el trabajo programado: los cambios de pantalla se sincronizan en el momento; lo pendiente lo toma el trabajo.
En el ejercicio de la L6, la primera consulta, Sofía Ruiz que sigue en Buenos Aires en la búsqueda, se explica con este límite. En la evaluación, una pregunta de verdadero o falso afirma que los registros futuros llegan cuando su fecha se vuelve presente y corre el trabajo; es verdadero.
