HRIS Sync es el proceso que lleva los datos de Employee Central a las tablas de datos de usuario de Employee Profile. La academia oficial lo define como el flujo de datos de Employee Central hacia la plataforma de SAP SuccessFactors, y la nota de SAP 2507190 lo describe como la función que sincroniza los cambios entre Employee Central y Employee Profile para que otros módulos puedan usar los datos de Employee Central.
El proceso existe porque los datos del empleado viven en dos lugares. Employee Central los guarda en elementos HRIS, muchos con fecha efectiva. Employee Profile los guarda en tablas de datos de usuario, sin historia. Y la academia explica que varias aplicaciones de SAP SuccessFactors usan esas tablas de datos de usuario en lugar de los elementos HRIS de Employee Central: la búsqueda de personas, el organigrama y los procesos de talento, como desempeño, compensación o sucesión.
HRIS Sync va en un solo sentido: de Employee Central a Employee Profile. Por eso, cuando Employee Central está activo, los campos de Employee Profile que tienen un mapeo no se cambian a mano. La nota 3308618 lo dice en forma directa: cuando hay mapeos fijos o propios para campos de Employee Profile, esos campos no deberían actualizarse manualmente en Employee Profile, porque el próximo sincronizado los pisaría.
El proceso tiene dos piezas de configuración. Los mapeos fijos, que vienen definidos y no se configuran, cubren los datos básicos. Los mapeos propios, que se configuran en el modelo de datos de sucesión o en Gestionar configuración empresarial, llevan cualquier otro campo a un campo de Employee Profile.
Y tiene dos momentos de ejecución. La sincronización en tiempo real lleva los cambios de pantalla al guardarlos o al aprobarse; el trabajo programado de HRIS Sync, que se crea en Provisioning, lleva el resto, incluidos los registros con fecha futura cuando su fecha se vuelve presente.
Las notas de SAP muestran el tipo de consultas que genera. La nota 2080730 es una guía de solución de problemas de HRIS Sync; la 3542679 describe un caso en el que, después de una recontratación con nuevo empleo, el trabajo de HRIS Sync volvía a activar el empleo anterior; y la 3481317, uno en el que una corrección de fecha de alta a futuro dejaba vacío el responsable de RR. HH. después del sincronizado. Son ejemplos de por qué conviene revisar Employee Profile después de cambios grandes en Employee Central.
En el caso del curso, la L6 configura un mapeo propio para Modalidad de trabajo, en el Video 6.1, y lo verifica ejecutando el trabajo de HRIS Sync y exportando los datos de usuario, en el Video 6.2. El recuadro Importante usa el traslado de Sofía Ruiz para mostrar cuándo llega un registro futuro.
En la evaluación de la L6, una pregunta afirma que HRIS Sync va en los dos sentidos; es falso.
