Exportar datos de empleados es la herramienta del Centro de Administración que descarga el archivo de datos de usuario, con los campos estándar de Employee Profile de cada empleado. En la documentación de SAP aparece como Employee Export. En la L6 se usa para comprobar que un mapeo de HRIS Sync funciona.
La academia oficial la describe al hablar de las exportaciones: el archivo básico de usuarios se exporta desde el Centro de Administración con la exportación de empleados, y contiene los campos estándar. Para datos más detallados, como la información personal o la historia de la información del puesto, hace falta un informe de tabla. En Essentials U6 L1 se presentó la exportación como una herramienta para revisar datos y preparar cargas.
El archivo de datos de usuario es el mismo que carga la importación básica de la L3. Por eso tiene las mismas columnas: el ID de usuario, el nombre de usuario, el nombre, el estado, el manager, el responsable de RR. HH., el departamento, la ubicación y los campos custom01 a custom15, entre otros. Cuando Employee Central está activo, muchas de esas columnas se llenan con HRIS Sync.
Como muestra lo que hay en Employee Profile, el archivo es una forma directa de verificar la sincronización. Si un mapeo propio funciona, la columna del campo de destino trae el valor de Employee Central; si no funciona, la columna queda vacía o con un valor viejo. Es una verificación más confiable que buscar el dato en una pantalla, porque muestra a todos los empleados a la vez y el valor exacto que llegó.
El archivo también muestra cómo llega el valor. En un campo con lista, como Modalidad de trabajo, la columna puede traer la etiqueta o el código del valor. Ese detalle importa para los informes y los formularios que usen el campo, y por eso el último paso del Video 6.2 pide fijarse en qué llega.
Como cualquier exportación de datos personales, conviene usarla con cuidado: el archivo tiene datos de todos los empleados, se guarda fuera del sistema y debe tratarse según las reglas de privacidad del cliente. En una demo o una instancia de prueba, el riesgo es menor, pero el hábito conviene formarlo igual.
En el caso del curso, la herramienta se usa en el Video 6.2: después de ejecutar el trabajo de HRIS Sync, en el Centro de Administración se abre Exportar datos de empleados, se exportan los datos de usuario y se muestra la columna del campo mapeado, con Presencial para Martín Gómez e Híbrida para Sofía Ruiz y Diego Pereyra. La narración destaca que la modalidad ya está donde la buscan los demás módulos.
En la L4, el Tip de consultor y el respaldo antes de importar recuerdan que, para la historia de Employee Central, hace falta un informe y no esta exportación.
