El modelo de datos de sucesión se puede exportar desde el Centro de Administración, sin necesidad de entrar a Provisioning. La academia de plataforma lo explica así: los usuarios necesitan el permiso de exportar el modelo de datos de sucesión, disponible en Gestionar funciones de autorización dentro de las autorizaciones del Centro de Administración. Con ese permiso, el modelo se descarga como XML.
El modelo de sucesión por país tiene su propio permiso de exportación en la misma categoría. Una guía de SAP lo resume: el modelo de sucesión y el modelo de sucesión por país se pueden exportar en el Centro de Administración con los permisos de exportar cada uno.
La diferencia con Provisioning es importante: desde el Centro de Administración se exporta, pero no se importa. La importación del modelo de sucesión pasa siempre por Provisioning. Por eso, en un proyecto, el flujo habitual es que el consultor exporte desde el Centro de Administración, prepare y valide el archivo, y coordine la importación con quien tiene acceso a Provisioning.
Exportar desde el Centro de Administración tiene una ventaja práctica: el archivo refleja el modelo vigente, incluidos los cambios hechos desde Gestionar configuración empresarial. Eso lo convierte en la base del respaldo manual que propone la L3. La última versión guardada en Provisioning, en cambio, puede no incluir esos cambios.
Exportar no cambia nada en la instancia. Por eso es la primera acción de cualquier trabajo sobre el modelo: antes de editar, antes de importar y antes de un cambio importante desde la interfaz. La U1 L5 lo planteó como regla general para todos los modelos de datos y la L2 de esta unidad la repite en su recuadro Importante.
El archivo exportado conviene guardarlo con un nombre que diga modelo, instancia, fecha y número de versión, y abrirlo en un editor XML con su DTD, sf-form.dtd, en la misma carpeta, para poder validarlo. Es lo que se hace en el Video 3.1, con el nombre SDM_DEMO_20261113_v01.xml.
En el caso del curso, la exportación desde el Centro de Administración se usa en tres momentos. Antes del Video 2.1, como respaldo previo al cambio en la información del puesto. En el Video 3.1, para abrir el modelo y encontrar Modalidad de trabajo en el XML. Y en el Video 4.2, para el modelo de sucesión por país, donde se busca el bloque de Argentina.
En el ejercicio de la L3, el primer paso del procedimiento correcto es exportar el modelo vigente el mismo día del cambio, y no usar un archivo descargado semanas antes. En la evaluación de la L3, una pregunta de verdadero o falso afirma que el modelo se puede importar desde el Centro de Administración; es falso.
