Gestionar configuración empresarial y el XML del modelo de sucesión trabajan sobre el mismo modelo, y el sistema los mantiene alineados con un proceso de sincronización. Cuando se importa un modelo en Provisioning, un job sincroniza su contenido con la herramienta; cuando se cambia algo desde la herramienta, el cambio queda en el modelo vigente, que se puede exportar como XML.
La nota de SAP 2801085 describe el paso inicial: después de habilitar la herramienta, hay que exportar el modelo de datos y volver a importarlo en Provisioning, en Succession Management, para que corra automáticamente el job que sincroniza la herramienta con el modelo de sucesión. La nota aclara que es una tarea que se hace una sola vez.
La academia de plataforma describe un efecto de esa sincronización que conviene conocer: una vez sincronizados el modelo y la herramienta, la herramienta sigue mostrando los elementos HRIS y estándar aunque se hayan borrado del XML, pero como deshabilitados. La L3 lo menciona al explicar cómo conviven el XML y la interfaz: lo que no se usa se deshabilita u oculta, no se borra, y el sistema refuerza esa regla.
La sincronización también explica algunos errores. La nota 2982414 indica que, si la sección de filtros de grupos dinámicos no aparece en la herramienta, la causa puede ser un problema de configuración que impidió al job de sincronización crear los datos. Y la nota 3713317 trata un error de aplicación al importar el modelo por país que se manifiesta como países que faltan en la herramienta.
Hay un límite que la L2 y la L3 subrayan: la sincronización mantiene alineados el modelo vigente y la herramienta, pero no genera versiones. El control de versiones de Provisioning solo guarda los modelos importados allí, y no registra los cambios hechos desde la herramienta. Por eso el modelo vigente, que sí incluye esos cambios, conviene exportarlo y guardarlo con nombre de versión.
En la práctica, la sincronización es lo que permite el procedimiento del Video 3.2: exportar el modelo vigente, que incluye Modalidad de trabajo agregada desde la herramienta, e importarlo sin cambios en Provisioning para que quede como versión. Al importar, el job vuelve a sincronizar la herramienta con un modelo idéntico, así que la instancia no cambia.
En un proyecto, conviene que el equipo sepa que la herramienta y el XML son dos puertas al mismo modelo. Trabajar en paralelo por las dos, sin coordinación, es la receta para que un import pise cambios hechos desde la interfaz, como pasa en el ejercicio de la L3.
