Gestionar configuración empresarial es la herramienta del Centro de Administración que muestra el modelo de datos de sucesión como pantallas, y permite cambiarlo sin tocar el archivo XML. Desde ahí se ven los elementos HRIS de Employee Central, como la información del puesto o la información personal, con sus campos y su configuración: si cada campo está habilitado, si es obligatorio, cuál es su etiqueta en cada idioma, qué lista de selección usa o en qué orden aparece. En la documentación de SAP también aparece con la sigla BCUI, por Business Configuration UI.
Su importancia en un proyecto de Employee Central tiene que ver con Provisioning. El import del modelo de datos de sucesión sigue siendo exclusivo de Provisioning, al que solo acceden partners. Sin esta herramienta, cualquier cambio en un campo del empleado obligaría a un partner a exportar el XML, editarlo y volver a importarlo. Con ella, el administrador del cliente puede hacer muchos de esos cambios desde el Centro de Administración, con el permiso correspondiente. La nota de SAP 2274457 la menciona entre las herramientas que hoy resuelven tareas que antes exigían Provisioning.
Esa es la base del acuerdo de traspaso posterior al go-live: el equipo de administración del cliente mantiene campos y etiquetas desde Gestionar configuración empresarial, y solo vuelve a necesitar un partner o a SAP para un nuevo import del modelo de datos de sucesión.
La herramienta tiene una relación delicada con el XML. Los dos caminos modifican el mismo modelo. Si alguien cambia una etiqueta desde Gestionar configuración empresarial y después otra persona importa un XML exportado antes de ese cambio, la etiqueta vuelve atrás, porque el import reemplaza el modelo entero. Por eso el primer paso del circuito seguro de un import es siempre exportar la versión vigente.
En el kit de permisos del administrador de EC, Gestionar configuración empresarial figura como un permiso propio, necesario para configurar elementos del modelo de datos de sucesión sin XML. Si la herramienta no aparece en la búsqueda de acciones aunque el rol tenga el permiso, la lección propone revisar Gestionar búsqueda de acciones: inactivar la frase de búsqueda, guardar, reactivarla y volver a buscar. Si sigue sin aparecer, puede que no esté habilitada en la instancia y haya que abrir un caso con soporte de SAP.
En la secuencia de implementación, la herramienta interviene en la etapa de modelos de datos: una etapa está terminada cuando los campos acordados se ven en Gestionar configuración empresarial y en la ficha del empleado.
En el curso la usamos desde el principio: en el Video 2.1 para recorrer los campos de jobInfo, y en la U3 L2 para agregar el campo Modalidad de trabajo a la información del puesto de Best Run Argentina.
