Plantillas de configuración de contratación es el permiso, dentro de la categoría Gestionar contrataciones, que decide qué plantillas de contratación propias puede usar cada rol. En la documentación de SAP aparece como Hire Configuration Templates. La academia oficial lo menciona entre los permisos necesarios para las plantillas propias, junto con el permiso sobre el objeto Plantilla de contratación en Gestionar configuración empresarial.
Hay dos permisos distintos para dos tareas distintas. El permiso sobre el objeto Plantilla de contratación permite crear y mantener plantillas en Gestionar datos: es un permiso de administración. El permiso de plantillas de configuración de contratación permite usar una plantilla al dar un alta: es el que marca qué plantillas aparecen en la pantalla de datos básicos para cada rol.
Un blog de SAP explica el resultado: los usuarios ven, en Añadir nuevo empleado, en el alta por tiempo determinado y en Recontratar empleado inactivo, solo las plantillas para las que tienen permiso. Y agrega que las plantillas se asignan por permisos a una persona o a un grupo, por ejemplo por país o por empresa. Si un usuario no tiene ninguna plantilla permitida, o solo la estándar, no ve la pantalla de selección.
El permiso funciona como cualquier otro de la categoría Gestionar contrataciones. Para que alguien pueda hacer un alta con una plantilla propia, necesita también el permiso de la transacción, como Añadir nuevo empleado. Uno sin el otro no alcanza: con la plantilla pero sin el alta, no puede iniciar la transacción; con el alta pero sin la plantilla, sigue con la estándar.
La asignación por permisos permite separar países y tipos de alta sin multiplicar pantallas. RR. HH. de Argentina ve las plantillas argentinas; RR. HH. de otro país, las suyas; y un administrador central puede ver todas. Por eso el Tip de consultor de la L2 recomienda tener pocas plantillas: cada plantilla nueva es un permiso más que mantener en cada rol.
En el caso del curso, el permiso se otorga en el Video 2.2. En Gestionar funciones de autorización se abre AR_RR. HH. Argentina y, en Gestionar contrataciones, se marcan Añadir nuevo empleado y, en las plantillas de configuración de contratación, AR_Alta Argentina. Después se prueba entrando como el usuario de prueba, que ahora ve la pantalla de datos básicos con la plantilla de la filial.
En el ejercicio de la L2, la tercera propuesta pide que RR. HH. de otros países no vea las plantillas de Argentina, y la solución es otorgar AR_Alta Argentina con este permiso solo al rol de RR. HH. de Argentina. En la evaluación de la L2, una pregunta pide con qué permiso se decide qué plantillas ve cada rol.
