Una plantilla de contratación es la definición de qué bloques pide un alta y en qué páginas, para un tipo de ingreso. La academia oficial explica que las plantillas permiten capturar solo los bloques que necesita el tipo de empleo que se está contratando, y que se pueden crear para escenarios como trabajadores de temporada, pasantes o empleados por tiempo indeterminado.
Técnicamente, cada plantilla es un registro del objeto MDF Plantilla de contratación, que SAP entrega ya definido. Un blog de SAP explica que el objeto tiene fecha efectiva, que se le pueden cambiar las etiquetas y agregar asociaciones, y que no conviene agregarle campos propios: los datos propios del alta van en objetos MDF propios. Las plantillas se crean en Gestionar datos, y aparecen ahí en el orden en que se crearon.
La función es universal desde 2H 2020. El mismo blog aclara que no hace falta ninguna opción de Provisioning para empezar a usarla: alcanza con tener Employee Central. Lo que sí hace falta son permisos: el permiso sobre el objeto, para crear plantillas, y el de plantillas de configuración de contratación, en Gestionar contrataciones, para usarlas.
Cada plantilla tiene un encabezado y sus pasos. El encabezado lleva el código, la fecha de inicio, el estado, el nombre y el tipo de alta: empleado, ingresante de Onboarding o trabajador contingente. Los pasos son las páginas, con sus bloques. La Tabla 2.1 de la L2 resume las reglas: entre 2 y 10 páginas, hasta 10 bloques por página y 30 en total, elementos obligatorios y orden de la primera página.
Las plantillas se usan en Añadir nuevo empleado, en el alta por tiempo determinado, en Recontratar empleado inactivo y en Gestionar contrataciones pendientes, que la academia indica que admite todas las plantillas propias. No se usan en la importación de empleados.
Una plantilla en uso tiene restricciones. El blog indica que no se puede modificar una plantilla en uso o con un flujo de aprobación activo, y que no se puede eliminar mientras el proceso de alta asociado no termine. La nota de SAP 3695835 describe un error conocido de flujos con plantillas configurables, que conviene revisar al probar altas con aprobación.
En el caso del curso, la plantilla es AR_Alta Argentina, con dos páginas: Identidad, con ocho bloques, y Empleo, con cuatro. Se crea en el Video 2.1 y se asigna al rol AR_RR. HH. Argentina en el Video 2.2, donde se prueba entrando como el usuario de prueba.
El Tip de consultor de la L2 y el Tip 2.1 de audio recomiendan agrupar los casos antes de crear plantillas. En el ejercicio de la L2, Martín Gómez propone una plantilla de una sola página que el sistema no aceptaría. En la evaluación, una pregunta pide dónde se crean: en Gestionar datos.
