Los elementos obligatorios de una plantilla de contratación son los bloques que toda plantilla propia tiene que incluir para que el alta cree a la persona y su empleo. La academia oficial los enumera: información del nombre, información biográfica, ID de empleo, detalles del empleo, información del puesto e información personal.
La lista tiene lógica. La información del nombre y la biográfica crean a la persona; el ID de empleo y los detalles del empleo crean el empleo, con su fecha de alta; la información del puesto ubica a la persona en la empresa; y la información personal completa los datos básicos de la persona. Sin cualquiera de ellos, el alta quedaría incompleta.
Algunos de esos elementos tienen además una página fija. La academia indica que la información del nombre, el ID de empleo y la información personal tienen que ir en la primera página. Un blog de SAP agrega que, si la plantilla usa el documento de identidad, también va en la primera página, y que la información del puesto no puede usarse en la primera página. La Tabla 2.1 de la L2 junta las dos reglas.
Las reglas del orden se parecen al orden de carga de la importación que se ve en la L3: primero lo que identifica a la persona, después el empleo y, recién entonces, el puesto. No es casualidad: en los dos casos el sistema necesita a la persona antes de crear su empleo, y el empleo antes de su información del puesto.
Que un elemento sea obligatorio en la plantilla no significa que todos sus campos lo sean. Los campos obligatorios de cada elemento se siguen definiendo en el modelo de datos de sucesión y en su versión por país. La plantilla solo exige que el bloque esté.
Al diseñar una plantilla con el cliente, conviene empezar por los elementos obligatorios y después sumar los que cada tipo de alta necesita: el documento, las direcciones, los contactos, las relaciones del puesto, la compensación u objetos MDF propios. Así se evita armar una plantilla y descubrir al guardarla que le falta un elemento.
En el caso del curso, AR_Alta Argentina incluye los seis elementos obligatorios. La primera página, Identidad, lleva la información del nombre, la biográfica, el ID de empleo, el documento de identidad y la información personal; la segunda, Empleo, lleva los detalles del empleo y la información del puesto. La narración del Video 2.1 menciona los que tienen que ir en la primera página.
En el ejercicio de la L2, la plantilla Alta rápida incluye los seis elementos obligatorios, pero en una sola página: la solución los reparte en dos. En la evaluación de la L2, una pregunta de verdadero o falso afirma que la información del puesto puede ir en la primera página; es falso.
