Las páginas, o pasos, de una plantilla de contratación son las pantallas que recorre quien hace el alta, una después de otra. Cada página agrupa bloques, y el orden de las páginas es el orden en que se piden los datos. Un blog de SAP define la plantilla justamente así: una colección de pasos, donde cada paso es un grupo de bloques que pueden contener elementos HRIS u objetos MDF.
La cantidad de páginas tiene límites. La academia oficial indica que una plantilla tiene entre dos y diez páginas, y que el sistema no acepta plantillas de una sola página. El límite de bloques también se cuenta por página: hasta diez por página y treinta en toda la plantilla. El blog aclara que esos valores están fijos en el sistema, que no deja guardar una plantilla que los supere.
La primera página tiene reglas propias. Ahí van la información del nombre, el ID de empleo y la información personal, y también el documento de identidad si la plantilla lo usa; la información del puesto, en cambio, no puede ir en la primera página. Tiene lógica: la primera página identifica a la persona, y el sistema necesita esos datos antes de construir el empleo. La Tabla 2.1 de la L2 lo resume.
Las páginas tienen nombre y admiten traducciones. El blog recomienda cargar las traducciones de los nombres de las páginas, porque son lo primero que ve quien hace el alta en su idioma. En una instancia con usuarios de varios países, una página sin traducción se muestra con el nombre en el idioma en que se creó.
Diseñar las páginas es una decisión de experiencia de usuario. Pocas páginas largas obligan a recorrer mucho en cada pantalla; muchas páginas cortas obligan a avanzar y retroceder. Una regla práctica es agrupar por quién conoce cada dato: los datos personales los aporta la persona o RR. HH.; los del empleo, el manager o RR. HH.
En el caso del curso, la plantilla AR_Alta Argentina tiene dos páginas. La primera, Identidad, reúne la información del nombre, la biográfica, el ID de empleo, el documento de identidad, la información personal, las direcciones, el correo y el teléfono. La segunda, Empleo, reúne los detalles del empleo, la información del puesto, las relaciones del puesto y la compensación. Se crean en los pasos 3 y 4 del Video 2.1, y en el paso 5 se cargan las traducciones de sus nombres.
En el ejercicio de la L2, la propuesta de una plantilla Alta rápida de una sola página tiene dos problemas: le falta una página y pone la información del puesto en la primera. La solución la arma en dos páginas. En la evaluación de la L2, una pregunta de verdadero o falso afirma que una plantilla puede tener una sola página; es falso.
