La pantalla de datos básicos es la primera pantalla de un alta cuando el usuario tiene plantillas de contratación propias. Ahí se eligen la fecha de alta, la empresa, el motivo del evento y la plantilla con la que sigue el alta. La academia oficial aclara que esa pantalla solo se ve cuando están habilitadas las plantillas propias; si no hay ninguna configurada, el alta sigue con la plantilla estándar.
La pantalla aparece en Añadir nuevo empleado, en el alta por tiempo determinado y en Recontratar empleado inactivo. Un blog de SAP explica que los usuarios ven ahí solo las plantillas que tienen permitidas, y que, si no tienen ninguna o solo tienen la estándar, la pantalla de selección no aparece.
Lo que se elige en la pantalla de datos básicos queda fijo. La nota de SAP 3379594 describe el comportamiento: con una plantilla propia, después de continuar, la entidad legal, el motivo del evento y la fecha de alta no se pueden editar. Si se eligió algo mal, hay que refrescar la pantalla y empezar el alta de nuevo. Con la plantilla estándar, esos datos siguen editables. La nota lo presenta como comportamiento esperado.
La nota 3391950 trata un caso relacionado con la recontratación: al recontratar, aparece la pantalla de datos básicos con el motivo y la plantilla, y una regla que se ejecuta al abrir la pantalla no se comportaba como se esperaba. Es un recordatorio de que las reglas que dependen de estos datos conviene probarlas con cada plantilla.
La plantilla elegida también puede usarse en reglas. La academia indica que los identificadores de las plantillas se pueden usar en las reglas de negocio, por ejemplo para que una regla haga algo distinto según la plantilla. Un blog anterior advertía que no había forma de elegir una plantilla desde una regla: la plantilla la elige el usuario en esta pantalla.
Para el usuario, la pantalla de datos básicos es el momento de decidir. Elegir mal la empresa o la plantilla obliga a empezar de nuevo, así que conviene que los nombres de las plantillas sean claros y que cada rol vea solo las que le corresponden.
En el caso del curso, la pantalla aparece en el Video 2.2. Antes de la L2, el usuario de prueba no tenía plantillas propias y no la veía; después de asignarle AR_Alta Argentina en el rol de la filial, al entrar como él a Añadir nuevo empleado aparece la pantalla. Se elige AR01 y AR_Alta Argentina, y la narración advierte que, al continuar, la fecha, la empresa y el motivo quedan bloqueados.
En la L2, la sección sobre quién usa cada plantilla describe este comportamiento entre los tres que conviene conocer antes de un proyecto. En la evaluación, una pregunta pide qué pasa si un usuario solo tiene la plantilla estándar: no ve esta pantalla.
