Gestionar búsqueda de acciones es la herramienta del Centro de Administración que controla las frases de la búsqueda de acciones, el buscador que usan los administradores para encontrar pantallas y herramientas escribiendo su nombre. Desde ahí se puede ver qué frases existen, a qué herramienta llevan y si están activas o inactivas.
La búsqueda de acciones es la forma más rápida de moverse por el Centro de Administración, y el curso la usa en casi todos los videos: Gestionar configuración empresarial, Configurar definiciones de objetos, Jobs programados o la Herramienta de verificación se abren escribiendo su nombre. Por eso, cuando una herramienta no aparece en la búsqueda, el administrador suele pensar que no tiene acceso, aunque el problema esté en otro lado.
La lección propone un orden para resolverlo. Primero, confirmar que el rol tiene el permiso de la herramienta. Si lo tiene y la herramienta no aparece, cerrar sesión y volver a entrar, porque los permisos se cargan al iniciar sesión. Si aun así no aparece, entrar a Gestionar búsqueda de acciones, buscar la frase, inactivarla y guardar. Después reactivarla, guardar y volver a buscar. Ese ciclo suele destrabar frases que quedaron en un estado inconsistente. Si la herramienta sigue sin aparecer, puede que no esté habilitada en la instancia, y en ese caso corresponde abrir un caso con soporte de SAP.
El ejemplo que da la lección es Gestionar configuración empresarial: a veces no aparece en la búsqueda aunque el rol tenga el permiso, y el ciclo de inactivar y reactivar la frase lo resuelve. La academia oficial THR81 incluye el mismo control en la preparación de su sistema de formación: después de agregar los permisos al administrador, verificar que Gestionar configuración empresarial aparezca en la búsqueda y, si no, inactivar y reactivar la frase.
El permiso Gestionar búsqueda de acciones forma parte del kit del administrador de EC que lista la academia. No es un permiso para configurar Employee Central en sí, sino para mantener el acceso a las herramientas que sí lo configuran. Sin él, el administrador queda dependiendo de otra persona cada vez que una frase de búsqueda falla.
Para el consultor, conocer esta herramienta evita diagnósticos equivocados. Un administrador que no encuentra una pantalla no siempre tiene un problema de permisos, y empezar a modificar roles sin revisar la búsqueda puede terminar otorgando permisos de más.
En el examen de certificación, donde el tiempo se va en navegar, saber que una herramienta puede estar disponible aunque la búsqueda no la muestre evita perder minutos buscándola en el lugar equivocado.
