Actualizar registros de empleo es el permiso que habilita las acciones de empleo desde el menú de acciones del perfil y de la tarjeta rápida del empleado. Se encuentra en Gestionar funciones de autorización, en la categoría Datos del empleado, dentro de la sección Acciones de RR. HH. La academia oficial lo describe así: para iniciar cambios con el botón de acciones, el permiso Actualizar registros de empleo, que se muestra como el botón de acciones, tiene que estar en edición; y para incluir las acciones de empleo en el menú de acciones, se marca ese permiso en Acciones de RR. HH.
El permiso funciona como una puerta. Sin él, un manager puede tener permisos de edición sobre la información del puesto, la compensación y las relaciones del puesto, y aun así no encontrar por dónde iniciar un cambio. Con él, aparece la opción de cambiar el puesto y la compensación; lo que puede hacer adentro lo deciden los permisos de las entidades y de los campos.
En la U3 L6 lo anticipamos al ver el vínculo de edición: las ediciones pueden empezar desde el lápiz del bloque o desde el menú de acciones del perfil, y para la segunda vía hace falta este permiso. Son dos entradas a la misma transacción. Cuando el manager guarda, Employee Central necesita un evento y un motivo de evento para el registro nuevo; si la instancia deriva el motivo con reglas, lo elige el sistema y, con él, el flujo de aprobación.
El permiso no da acceso a la ventana de historia. Las inserciones, correcciones y eliminaciones desde la historia dependen de las acciones del bloque, y la academia las reserva para administradores, como edición de RR. HH. Esa separación es la que permite que el manager proponga cambios con control y que RR. HH. corrija la historia cuando hace falta.
En el caso del curso, el rol AR_Autoservicio manager tiene Actualizar registros de empleo marcado. El Video 1.2 lo configura en el paso 2, con una narración que lo explica como la puerta del manager, y en el paso 6 Martín Gómez, como sustituto, abre el perfil de Diego Pereyra y encuentra el cambio de puesto y compensación en el botón de acciones. El cuidado del video indica que, si el botón no aparece, lo primero que se revisa es este permiso.
En la evaluación de la L1, la segunda pregunta de verdadero o falso afirma que, para que el manager vea el botón de acciones, alcanza con darle Editar/Insertar en el vínculo de edición de la información del puesto. Es falsa: el botón necesita Actualizar registros de empleo. En los ejercicios, el pedido 6, en el que Martín no ve el botón de acciones en el perfil de Valentina Torres, empieza por revisar este permiso en Ver permisos de usuario.
Un detalle práctico: como el permiso habilita las acciones de empleo para toda la población objetivo del rol, conviene otorgarlo en el rol del manager y no en el del empleado, salvo que el cliente quiera que los empleados inicien acciones de empleo sobre sí mismos.
