Recontratar empleado inactivo es la forma de volver a dar de alta a una persona que ya trabajó en la empresa reactivando su empleo anterior. La persona vuelve con el mismo empleo, el mismo ID de usuario y la historia anterior en ese mismo empleo. Se puede iniciar desde la herramienta del mismo nombre o aceptando una coincidencia en el control de duplicados de Añadir nuevo empleado.
Un blog de SAP lo explica con claridad: la opción de recontratar reactiva el empleo inactivo, de modo que los datos del empleo anterior quedan a la vista en el sistema. La recontratación con nuevo empleo, en cambio, crea un empleo nuevo, y es la opción recomendada cuando el empleo anterior no debe quedar a la vista de la nueva organización de la persona. La Tabla 1.2 de la L1 compara las dos.
Hay condiciones que la recontratación exige. La persona no puede tener otro empleo activo: la nota de SAP 2558261 describe el error que aparece cuando se intenta recontratar a alguien con un empleo activo, y explica que hay que terminar primero el empleo que queda activo, incluida una asignación global. Y el campo Apto para recontratación de su baja tiene que estar en Sí: la nota 2221239 aclara que, si quedó en No, hay que corregir primero ese dato del empleo anterior.
Los permisos están en Gestionar contrataciones. Para recontratar por coincidencia en el alta se usa recontratar empleado inactivo por coincidencia en el alta, y para la recontratación con nuevo empleo, el permiso equivalente. La academia de Onboarding muestra los dos permisos en la configuración de un coordinador de recontrataciones.
La recontratación también admite plantillas de contratación propias: un blog de SAP indica que Recontratar empleado inactivo es compatible con las plantillas desde 2H 2020, y la L2 lo menciona al explicar dónde se elige la plantilla.
Elegir entre reactivar y crear un empleo nuevo es una decisión de diseño. Reactivar mantiene la historia junta, lo que simplifica algunos informes de antigüedad; crear un empleo nuevo separa las historias, lo que protege los datos del empleo anterior y ordena los cambios de empresa. Muchos clientes definen una regla: misma empresa y poco tiempo, reactivar; otra empresa, empleo nuevo.
En el caso del curso no se recontrata a nadie: la L1 explica las opciones y el Video 1.2 muestra la pantalla de baja, donde se define si la persona es apta para recontratación. El prompt para IA de la lección propone armar la política de recontratación de un cliente.
En el ejercicio de la L1, la cuarta situación es un exempleado con Apto para recontratación en No, y la solución explica que hay que corregir primero la baja. En la evaluación, una pregunta afirma que recontratar con nuevo empleo reactiva el empleo anterior; es falso.
