Gestionar mis datos y Gestionar mi equipo son los dos puntos de entrada de la página de inicio a las acciones rápidas de Employee Central. La academia oficial los nombra así: los empleados acceden desde Gestionar mis datos, en la página de inicio, y los managers desde Gestionar mi equipo, también en la página de inicio, donde eligen a la persona y la acción. La publicación de SAP que presentó la funcionalidad describe lo mismo: para ver o cambiar información de su equipo, el manager elige la acción rápida Gestionar mi equipo en la página de inicio.
La diferencia entre los dos es la población sobre la que se actúa. Gestionar mis datos muestra las acciones que el empleado puede hacer sobre sí mismo, como actualizar su dirección o su contacto de emergencia, si tiene permiso sobre esas plantillas. Gestionar mi equipo muestra la lista de las personas del equipo y, para cada una, las acciones que el manager tiene permitidas, como cambiar la ubicación o iniciar una promoción.
Lo que aparece en cada uno lo deciden los permisos. Una plantilla solo se ve si el rol del usuario la tiene otorgada, y la persona sobre la que se actúa tiene que estar en la población objetivo de ese permiso. Por eso la academia advierte que, para que los empleados no vean acciones pensadas para managers en ninguna de las interfaces, no se les otorgan esas plantillas: aparecerían en Gestionar mis datos.
No son los únicos lugares donde aparecen las acciones rápidas. La academia suma la tarjeta rápida del empleado, con la opción de mostrar acciones y vínculos, y el menú de acciones del perfil. La publicación de SAP agrega la aplicación móvil, donde el empleado usa Gestionar mis datos en la página de inicio y el manager las acciones del equipo, además de las tarjetas de Work Zone, la aplicación de Microsoft Teams y Joule.
Para un proyecto, estos puntos de entrada son también un tema de comunicación. Los usuarios no buscan "acciones rápidas": buscan cómo hacer algo. Mostrarles dónde están Gestionar mis datos y Gestionar mi equipo en la capacitación, con dos o tres acciones concretas, reduce mucho las consultas a RR. HH. en las primeras semanas.
En el caso del curso, la L1 menciona los dos atajos como puntos de entrada del autoservicio, y la L5 los usa. En el Video 5.1, Martín Gómez, como sustituto, entra a Gestionar mi equipo, elige a Diego Pereyra y la acción Cambiar modalidad de trabajo. En la sección 4 de la lección se enumeran los cuatro lugares donde queda disponible esa acción: Gestionar mi equipo, la tarjeta rápida, el botón de acciones del perfil y Joule. En los ejercicios de la L5, el pedido de los empleados de actualizar su contacto de emergencia desde la página de inicio se resuelve con una plantilla otorgada al rol del empleado, que aparece en Gestionar mis datos.
Los nombres en español de los dos atajos figuran en la pestaña Nombres de herramientas como pendientes de confirmar en el tenant.
