Gestionar objetos de fundamento es la categoría de permisos de administrador que da acceso a las herramientas de fundamento de los objetos legacy, en particular a la importación de datos de fundamento y de sus traducciones. Es uno de las cuatro categorías de permisos sobre objetos de fundamento que presenta la academia oficial y, con Gestionar tipos de objetos de fundamento, forma la familia de permisos de los objetos legacy.
La diferencia entre las dos categorías legacy es de alcance. Gestionar tipos de objetos de fundamento dice qué objetos puede administrar el rol, tipo por tipo. Gestionar objetos de fundamento dice qué herramientas puede usar el rol sobre esos objetos, como Importar datos de fundamento. Un rol que solo crea ubicaciones desde la interfaz necesita el primero; uno que además las carga por archivo necesita también el segundo.
Esta categoría forma parte del kit de permisos del administrador de Employee Central que vimos en la U1 L3, donde aparecía junto a Gestionar propiedades del sistema y Gestionar configuración empresarial entre los permisos que abren las pantallas de configuración. En la L1 de esta unidad se menciona como el permiso que habilita la importación de datos de fundamento y sus traducciones.
Con la migración de objetos a MDF, el alcance práctico de esta categoría se fue reduciendo. La nota de SAP 2080139 explica que, desde 2022, los objetos MDF como la entidad legal, la unidad de negocio, la división, el departamento, la clasificación de puesto y el centro de costos ya no se importan con Importar datos de fundamento sino con Importar y exportar datos. La herramienta sigue sirviendo para los legacy: la ubicación, los componentes de pago, la frecuencia, el rango salarial, el grupo de ubicaciones, los motivos de evento, el grado salarial, los flujos de trabajo y la zona geográfica, entre otros.
En el caso del curso, el rol AR_Admin Fundamento tiene en esta categoría la importación de datos de fundamento y de traducciones. Se marca en el Video 6.1, en el mismo paso que la ubicación y el rango salarial de Gestionar tipos de objetos de fundamento. Así, el equipo de RR. HH. de la filial puede cargar por archivo los objetos legacy que mantiene.
En un proyecto, conviene que los permisos de importación se den solo a quienes realmente cargan por archivo. Una importación mal armada puede modificar muchos registros a la vez, y es más fácil de prevenir que de corregir. Limitar la importación a los objetos que el rol realmente carga es uno de los tres controles de buenas prácticas de la L6.
En el ejercicio de la L6, la tabla de la primera consigna incluye esta categoría en los dos roles: en el de datos, para la importación de datos y traducciones; en el de configuración, solo si el equipo carga datos de prueba.
