Gestionar datos es la herramienta del Centro de Administración donde se crean, editan, consultan y eliminan los registros de los objetos MDF. Sirve tanto para los objetos de fundamento migrados a MDF, como la entidad legal o el departamento, como para los objetos genéricos propios del cliente, como cust_Cochera, y para muchos objetos de configuración que también son MDF.
La relación con Configurar definiciones de objetos es directa: la definición dice cómo es un objeto y Gestionar datos carga sus registros. Si Configurar definiciones de objetos es el plano, Gestionar datos es la obra. Para los objetos legacy, la herramienta equivalente es Gestionar organización, remuneración y estructuras de puestos.
En la pantalla se elige primero el tipo de objeto y después el registro, o se usa Crear nuevo. Al abrir un registro con fecha efectiva se pueden insertar registros nuevos, corregir el actual sin crear historia o eliminar. En el curso se usa Corregir muchas veces, por ejemplo para completar el convenio de AR_ANL_NOM en la L2 o para traducir AR_RRHH en la L5. Los campos traducibles muestran un ícono de globo que abre una ventana con el valor por defecto y una línea por idioma activo.
Para cargas masivas, la herramienta complementaria es Importar y exportar datos, que trabaja sobre los mismos objetos con archivos CSV. La nota de SAP 2592394 recomienda ese camino para cargar todas las traducciones de un objeto, y en la L1 se usa para importar los centros de costos.
El acceso a Gestionar datos se controla con permisos de Metadata Framework y con los permisos de cada objeto. Un objeto protegido solo aparece si el rol del usuario lo tiene otorgado; un objeto no protegido aparece para quien tenga el permiso de acceso a objetos no protegidos. La nota de SAP 2712169 aclara que dar a un usuario de negocio permiso para ver un objeto de fundamento MDF le abre el Centro de Administración, pero solo ve Gestionar datos y los objetos otorgados.
En el caso del curso, Gestionar datos es la herramienta más usada de la unidad. En la L1 se crean AR01, AR_DIV, los departamentos y las clasificaciones de puesto. En la L2 se completan los campos nuevos y se cargan COCH_BUE y COCH_COR. En la L3 se vinculan las cocheras con sus ubicaciones. En la L4 se completan los datos de Argentina de AR01, y en la L5, las traducciones de AR_RRHH.
Un síntoma frecuente en soporte es que un objeto desaparece de Gestionar datos. Casi siempre la causa es de permisos: alguien protegió el objeto y no lo otorgó a ningún rol. El ejercicio de la L6 plantea exactamente ese caso.
