Gestionar posición es la categoría de permisos de administrador que habilita las herramientas y funciones de Position Management. Se otorga en Gestionar funciones de autorización, dentro de las autorizaciones del administrador, y es independiente de los permisos sobre el objeto posición: un rol puede tener Ver actual sobre las posiciones y no poder abrir el organigrama de posiciones, si le falta el permiso de esta categoría.
La academia lista los permisos que incluye. Acceso al organigrama de posiciones. Cambio de la fecha que muestra el organigrama, para ver la estructura en el pasado o en el futuro. Copia masiva de posiciones en el organigrama, que crea hasta 100 posiciones por vez. Ver, crear y elegir la plantilla de solicitudes de empleo en el organigrama y en Mis posiciones del equipo, para la integración con Recruiting. Acceso a Gestionar posiciones. Opción de mover la posición al nuevo manager al cambiar la información del puesto. Creación de posiciones desde el organigrama. Acceso a la Configuración de Position Management en el Centro de Administración. Y la creación de solicitudes de Fieldglass, que solo aparece con esa integración.
Dos de estos permisos tienen requisitos que conviene recordar. El acceso a la Configuración de Position Management necesita además el permiso Gestionar archivos de empleados, que está en Gestionar propiedades del sistema. Y la opción de mover la posición al nuevo manager necesita que el usuario tenga Ver actual sobre la posición, que la jerarquía de posiciones sea la principal y que el cambio se haga desde el autoservicio del manager, como vemos en la L5.
En Best Run Argentina, AR_RR. HH. Argentina recibe el acceso al organigrama de posiciones, a Gestionar posiciones y a la creación de posiciones desde el organigrama. En la L7, AR_Autoservicio manager suma los permisos de solicitudes de empleo, para que Martín Gómez pueda abrir la solicitud de la vacante de Ventas desde Mis posiciones del equipo.
Una distinción útil para explicar al cliente: los permisos del objeto posición dicen qué se puede hacer con cada posición; los de Gestionar posición dicen desde dónde se puede hacer. Un manager puede tener Insertar sobre sus posiciones, pero si no tiene acceso al organigrama, no las va a ver ahí. Y un usuario puede tener acceso al organigrama y no ver ninguna posición, si su rol no tiene permisos sobre el objeto o su población está vacía.
Al diseñar los roles, conviene armar una tabla con los perfiles en las filas y los permisos de Gestionar posición en las columnas, como se hace con los permisos del objeto. Es la forma más simple de detectar perfiles a los que les falta una herramienta o que tienen una que no necesitan.
