La sincronización de la posición a la información del puesto es el mecanismo que hace que los cambios de una posición lleguen a la información del puesto de sus ocupantes. Si la posición cambia de departamento, de centro de costos o de ubicación, sus ocupantes pueden recibir el cambio sin que nadie edite sus perfiles. Se configura en la pestaña Sincronización de la Configuración de Position Management.
Tiene dos piezas. El modo, que decide cómo se aplica, y la regla, que decide qué campos pasan. La regla usa el escenario Sincronizar los cambios de la posición con los ocupantes y la vemos en detalle en la L6.
El modo tiene cuatro valores. Automática, la que recomienda la academia, corre en segundo plano sin preguntar. Decisión del usuario muestra una ventana después de cada cambio de la posición, para que el usuario decida si sincroniza. Decisión del usuario si hace falta muestra la ventana solo cuando la posición y su ocupante no coinciden. Y Nunca no sincroniza, y no se recomienda. En el ejercicio de la academia se usa Decisión del usuario si hace falta para poder ver la ventana en la prueba, y después se vuelve a Automática.
La sincronización tiene un límite que conviene saber de memoria: solo ocurre cuando la posición se cambia desde el organigrama de posiciones o desde Gestionar posiciones. Si se cambia desde Gestionar datos, nunca se sincroniza. En las importaciones de posiciones, solo los registros con technicalParameters en SYNC se sincronizan, y en las ejecuciones de cambio masivo, solo si se marca la sincronización con los ocupantes.
La regla tiene también que dispararse cuando cambia el campo position en la información del puesto, para que una persona que se asigna a una posición tome sus datos.
La pestaña tiene otras opciones relacionadas: una sincronización automática por job, que mantiene sincronizados los registros con fecha futura, con un desfase de 0 a 30 días; la regla inversa, de la información del puesto a la posición; y la búsqueda de posiciones a cubrir en la reclasificación y el traslado.
En Best Run Argentina, el VIDEO 3.2 muestra el modo y las reglas de la demo, y en la L6 la regla de sincronización suma la modalidad de trabajo. El VIDEO 6.2 lo pone a prueba: la posición de Finanzas pasa a híbrida desde el organigrama, y Valentina Torres queda híbrida sin que nadie toque su perfil.
Para un consultor, cuando un cliente dice que un ocupante quedó con datos viejos después de un cambio en su posición, las preguntas son tres: desde dónde se hizo el cambio, qué modo está configurado y si el campo está en la regla.
