El campo position de la información del puesto es el lugar donde se asigna una persona a una posición. Es el vínculo entre los dos mundos de Position Management: la estructura de posiciones, que vive en un objeto MDF, y los datos del empleado, que viven en los elementos HRIS. Toda asignación pasa por este campo, en el alta, en un traslado y en cualquier otro movimiento.
Se habilita en Gestionar configuración empresarial, en el elemento jobInfo, como segundo paso de la activación. Su etiqueta por defecto es ID de posición. Una vez habilitado, aparece en la información del puesto de cada empleado, en la sección de información de la posición, y su permiso aparece en los roles, en Entidades con fecha efectiva de Employee Central > Información del puesto > Posición, con las acciones Ver actual, Ver historial, Editar/Insertar, Corregir y Eliminar.
Que la asignación se haga desde la información del puesto, y no desde la posición, es una decisión de diseño de SAP con consecuencias. La posición tiene un campo de ocupante, pero con Position Management activo tiene que quedar No visible: si se lo deja editable, la definición del objeto no se guarda. La relación entre persona y posición tiene la fecha efectiva de la información del puesto, su historia y sus eventos, y pasa por los mismos flujos de aprobación que cualquier otro cambio del empleado.
Cuando se elige una posición en este campo, pasan varias cosas, según la configuración. Una regla de propagación copia datos de la posición a la información del puesto: la clasificación, el título, el grado, los datos organizativos. El manager se completa con el ocupante de la posición superior. Y el estado a cubrir de la posición se adapta, si la configuración lo indica.
El campo tiene otros que lo acompañan, como vemos en la L5: el filtro Ingresar el manager para filtrar posiciones, la fecha de ingreso a la posición y el tiempo en la posición. Y tiene opciones que cambian lo que ofrece: si solo se pueden elegir posiciones a cubrir, si se filtra por entidad legal o si se completa solo.
En Best Run Argentina, el campo se completa por primera vez en la L4, con una importación de la información del puesto que asigna a Martín Gómez, Lucía Fernández, Valentina Torres, Sofía Ruiz y Diego Pereyra a sus posiciones. En la L5, Joaquín Medina recibe su posición en el alta.
Para un consultor, este campo es la primera pregunta de cualquier análisis de Position Management: si una persona no aparece en el organigrama de posiciones, casi siempre es porque su información del puesto no tiene posición, o la tiene con otra fecha.
