La posición es un objeto genérico del Metadata Framework con fecha efectiva, que reúne campos de organización, de puesto y de pago. Saber que es un objeto MDF, y no un elemento HRIS como la información del puesto, explica dónde se configura, cómo se carga, cómo se protege y cómo se le agregan reglas.
Su definición se mantiene en Configurar definiciones de objetos, con el código Position. La academia describe sus datos principales: fecha efectiva básica, estado activo, sin historial de versiones del MDF, datos pendientes en Sí, porque los flujos los necesitan, y la categoría de tareas pendientes de solicitudes de cambio de objetos genéricos, que es de solo lectura. La pantalla por defecto queda vacía hasta que se asigna una pantalla configurable.
Como cualquier objeto MDF, la posición se ve en Gestionar datos, se importa con Importar y exportar datos, se protege con permisos en Permisos varios y admite reglas del escenario de objetos MDF, asignadas en su propia definición. Pero Position Management agrega herramientas propias que conviene usar en su lugar: el organigrama de posiciones y Gestionar posiciones. La razón es la sincronización: los cambios hechos desde Gestionar datos nunca llegan a los ocupantes.
La definición tiene un campo para asignar un flujo a nivel del objeto. La academia no lo recomienda: los flujos de creación y de cambio de posiciones se disparan con reglas, como vemos en la L6. Y tiene límites propios para los campos personalizados: 30 de texto, 55 numéricos, 20 decimales y 15 de fecha, con una advertencia al llegar al 80 % y un error al superarlos.
Dentro de la definición hay un campo que exige atención: el de ocupante. Con Position Management activo, tiene que quedar No visible; si se deja editable o solo para ver, la definición no se guarda. La asignación de personas a posiciones se hace en la información del puesto.
En Best Run Argentina, la definición del objeto se recorre en el VIDEO 2.1, solo para consultar, y se modifica en el VIDEO 2.2 para agregar el campo propio cust_ModalidadTrabajo. Como la definición es de toda la instancia, antes de cambiarla se exporta la configuración.
Para un consultor, la definición del objeto posición es uno de los lugares más sensibles de la instancia. Cualquier cambio afecta a todas las posiciones de todos los países, a las reglas que leen sus campos, a las importaciones y a las integraciones con Recruiting y Succession. Por eso conviene tratar sus cambios como cambios de configuración global: con respaldo, prueba y documentación.
