Configurar definiciones de objetos es la herramienta del Centro de Administración donde se define la estructura de los objetos del Metadata Framework (MDF). Desde ahí se crean y se modifican objetos genéricos: se agregan campos, se definen su tipo de dato y sus etiquetas, se establecen asociaciones con otros objetos, se asignan reglas y se decide si el objeto tiene fecha efectiva, si está protegido por permisos o si estará disponible para el autoservicio.
En Employee Central tiene un papel central porque SAP migró al MDF una parte de los objetos de fundamento. Entidad legal, Unidad de negocio, División, Departamento, Centro de costos y Clasificación de puesto, entre otros, ya no se definen en el modelo de datos corporativo XML sino en esta herramienta. Por eso, ante cualquier pedido sobre la estructura de la empresa, la primera pregunta del consultor es si el objeto es legacy o MDF: si es MDF, la definición se cambia acá; si es legacy, en el XML del modelo corporativo.
La nota de SAP 2274457 la menciona junto con Gestionar configuración empresarial entre las herramientas que hoy permiten resolver desde el Centro de Administración tareas que antes exigían Provisioning. Para un administrador del cliente, eso significa que puede mantener la definición de los objetos de fundamento MDF sin depender de un partner.
Conviene no confundir la definición de un objeto con sus registros. Configurar definiciones de objetos dice cómo es el objeto: qué campos tiene y cómo se comporta. Los registros, es decir, los departamentos concretos o las entidades legales concretas, se crean y se editan en otra herramienta, Gestionar datos. La diferencia es parecida a la que hay entre diseñar un formulario y completarlo.
Además de los objetos de fundamento, la herramienta permite crear objetos genéricos propios para requisitos que el estándar no cubre. En la U2 L3 creamos uno para el caso del curso, un objeto de cocheras asociado a cada ubicación de Best Run Argentina. En la U2 L4 la usamos para agregar campos por país a la entidad legal, como el CUIT.
En la secuencia de implementación, esta herramienta pertenece a la etapa 4, objetos MDF y reglas base, junto con Configurar reglas de negocio. Esa etapa se da por terminada cuando cada objeto tiene su pantalla y cada regla se probó con un caso que debe dispararla y otro que no.
Para acceder a ella, el rol del administrador necesita los permisos de Metadata Framework, que se suman al kit de permisos de la L3. En el Video 2.1 se recorre la definición de Entidad legal sin modificarla, como ejemplo de un objeto de fundamento MDF.
