La activación de Position Management es el procedimiento que habilita el uso de posiciones en una instancia de Employee Central. La academia lo describe como un proceso de dos pasos, y conviene conocer los dos porque, si falta el segundo, la funcionalidad parece activa pero no se puede usar.
El primer paso es activar la funcionalidad. Se hace en Gestionar configuración de Employee Central (Manage Employee Central Settings), en la sección Otros, poniendo Position Management en Sí y guardando. También se puede hacer desde la configuración de la empresa en Provisioning, pero la academia aclara que, en general, la configuración de Position Management la completa un administrador en la instancia, sin Provisioning. Si la herramienta no aparece en la búsqueda de acciones, el rol no tiene el permiso Configuración de funciones de Employee Central, que está en las autorizaciones del administrador, dentro de Gestionar propiedades del sistema.
El segundo paso es habilitar el campo de posición en la información del puesto. Se hace en Gestionar configuración empresarial: en el elemento jobInfo se confirma que exista el campo position y que esté habilitado. Si no está, se agrega desde la lista de campos, con su etiqueta. La etiqueta por defecto es ID de posición, y muchos clientes la cambian a Posición. El campo también se puede habilitar en el modelo de sucesión, como vimos en la U3, pero importar el modelo requiere Provisioning.
El orden importa por una razón práctica. El campo position solo aparece en la lista de permisos de la información del puesto si antes se habilitó en Gestionar configuración empresarial. Un administrador que busca el permiso y no lo encuentra casi siempre tiene ese problema.
Hay requisitos previos que la academia menciona: Position Management necesita el Metadata Framework y la configuración básica de Employee Central Core. En la práctica, conviene que la estructura organizativa y las clasificaciones de puesto estén cargadas antes de empezar a crear posiciones, porque cada posición se apoya en ellas.
En la demo del curso, Position Management ya está activo. Por eso el VIDEO 1.1 solo muestra dónde está cada paso, sin cambiar nada: el interruptor en la configuración de Employee Central, el campo en jobInfo y cómo se ve en el perfil de un empleado de Best Run que ya tiene posición. En el perfil de Diego Pereyra, en cambio, el campo está vacío hasta la L4.
Un consejo para proyectos: activar Position Management en un cliente que ya tiene empleados no crea posiciones ni asigna a nadie. Es el punto de partida de un trabajo de carga que se planifica como vemos en la L4.
