A cubrir es la marca de la posición que indica que está vacante y hay que cubrirla. Su nombre técnico es vacant, y en la interfaz en inglés aparece como To Be Hired. Es uno de los campos más visibles de Position Management: en el organigrama de posiciones se muestra con un ícono, en Mis posiciones del equipo aparece en cada tarjeta, y varias funciones dependen de su valor.
La marca no es lo mismo que no tener ocupante. Una posición puede estar sin ocupante y no estar a cubrir, porque el cliente decidió congelarla. Y una posición con ocupante puede estar a cubrir, si su FTE actual está por debajo del planificado, como una posición de 1 FTE con una persona de media jornada.
El sistema puede actualizarla solo, según la adaptación del estado a cubrir de la pestaña General de la Configuración de Position Management. Hay cuatro casos: cuando se desasigna un ocupante, cuando se asigna uno, cuando cambia el FTE de la posición y cuando cambia el FTE de un ocupante. La academia advierte una limitación: los cambios en la asignación o en el FTE del ocupante hechos desde la historia de la información del puesto no actualizan la marca, y en las importaciones de la historia solo cambia si cambia la posición.
Varias funciones dependen de la marca. La opción de la Personalización de la interfaz que permite elegir solo posiciones a cubrir limita el alta, el autoservicio y las acciones rápidas a las vacantes. Copiar posición crea siempre posiciones a cubrir: esa marca está fija y no se puede quitar. La acción rápida de cambiar el estado a cubrir permite que un manager la cambie desde Mis posiciones del equipo. Y en la integración con Recruiting, la academia recomienda que la regla de la plantilla muestre un error si la posición no está a cubrir, para evitar solicitudes sobre posiciones ocupadas.
La academia recomienda que el campo esté habilitado, y en sus ejercicios su valor por defecto es verdadero: una posición nueva nace a cubrir. Ese valor se puede establecer con la regla de inicialización de la L6.
En Best Run Argentina, la marca acompaña toda la unidad. AR_POS_GTE_RRHH nace a cubrir en la L4 y deja de estarlo cuando se asigna a Martín Gómez. AR_POS_EJE_VTA_3 queda a cubrir hasta que entra Joaquín Medina en la L5. Y AR_POS_EJE_VTA_1 vuelve a estar a cubrir cuando Sofía Ruiz renuncia, y es la que pasa a Recruiting en la L7.
Para un consultor, un informe de posiciones a cubrir es una de las primeras cosas que pide un cliente con Position Management. Su calidad depende de que la adaptación del estado esté bien configurada y de que nadie lo esquive con cambios por historia.
