El traslado de posición es el movimiento que ocurre cuando cambia el manager de un empleado y, por lo tanto, el empleado necesita una posición debajo del nuevo manager. La academia lo distingue de la reclasificación: el traslado está atado a un cambio de manager; la reclasificación, a un cambio de atributos sin cambiar de lugar en la estructura.
Cuando se cambia el manager de un empleado en su información del puesto, el sistema busca primero una posición a cubrir que coincida, debajo de la posición del nuevo manager. Si la encuentra, asigna al empleado a esa posición. Si no la encuentra, crea una posición nueva debajo de la del nuevo manager y asigna al empleado. La búsqueda depende de la opción correspondiente de la pestaña Sincronización, y la coincidencia se evalúa con los campos de la regla de sincronización de la información del puesto a la posición.
Hay dos comportamientos que la academia marca. Los subordinados del empleado que se traslada siguen reportando al manager anterior: el traslado mueve a la persona, no a su equipo. Y si el usuario elige a mano otra posición en el mismo cambio, no hay traslado, y la posición anterior no pasa sola a estar a cubrir.
El traslado convive con otra opción: mover la posición al nuevo manager. Si el manager de un empleado cambia y se elige mover la posición, la posición completa pasa debajo del nuevo manager, con el empleado y con sus posiciones inferiores. En ese caso no hace falta buscar ni crear una posición. La elección entre las dos depende de si el lugar en la estructura se mueve con la persona o si la persona cambia de lugar.
Con la jerarquía de posiciones como principal, la academia recomienda que el cambio de manager de una posición se haga en la posición, desde Gestionar posiciones. El traslado es lo que ocurre cuando, en cambio, se cambia el manager en la información del puesto de la persona.
En el ejercicio de la L5, la situación 2 plantea que Valentina Torres pasa a reportar a un gerente de Finanzas de Best Run. Es un traslado: el sistema busca una posición a cubrir que coincida debajo de la del nuevo gerente, y si no hay, crea una. La situación 6 muestra el caso contrario: alguien eligió a mano otra posición, no hubo traslado y la posición anterior no quedó a cubrir.
Para un consultor, el traslado es uno de los movimientos que más sorprende a los clientes nuevos en Position Management, porque puede crear posiciones sin que nadie lo pida. Conviene explicarlo con un ejemplo antes de salir a productivo, y revisar si el cliente prefiere que las posiciones nuevas pasen por aprobación.
