La reclasificación de posición es el movimiento que ocurre cuando un empleado se queda en su posición, pero cambian atributos de su información del puesto que también tiene la posición, como la ubicación o el centro de costos. A diferencia del traslado, no cambia el lugar de la persona en la estructura: cambian los datos de ese lugar.
Lo que hace el sistema depende de si la posición es compartida. Si la posición tiene un solo ocupante, se actualiza con los datos de la información del puesto, según la regla de sincronización de la información del puesto a la posición. Si es compartida, con varios ocupantes, la posición no cambia, porque afectaría a los demás: el sistema busca una posición a cubrir del mismo nivel, bajo la misma posición superior, que coincida con los datos nuevos; si no la encuentra, crea una nueva del mismo nivel y asigna al empleado. Los subordinados y las posiciones inferiores no se ven afectados.
La academia marca tres cuidados. La reclasificación solo compara los campos configurados en la regla de sincronización de la información del puesto a la posición: si el campo que cambió no está en la regla, no hay reclasificación. Si alguien elige la posición a mano en el cambio, tampoco. Y los cambios de mayor impacto, como el departamento o la unidad de negocio, conviene que vayan de la posición al ocupante y no al revés.
Esa última recomendación define un modelo de trabajo. Los cambios frecuentes y de menor impacto, como la ubicación o el centro de costos, pueden quedar en manos del manager desde el autoservicio, y la reclasificación los lleva a la posición. Los cambios estructurales se hacen en la posición, y la sincronización los lleva a los ocupantes. Así, la posición sigue siendo la fuente de la estructura, sin obligar a RR. HH. a intervenir en cada cambio menor.
La regla inversa, de la información del puesto a la posición, solo se aplica a los cambios que el sistema clasifica como reclasificación o traslado, identificados por sus motivos de evento. La academia la describe como pensada para esquemas estrictos de un empleado por posición.
En Best Run Argentina, el VIDEO 5.2 lo muestra con Diego Pereyra, que pasa a trabajar en Córdoba sin cambiar de posición. Si la regla de la demo incluye la ubicación, AR_POS_EJE_VTA_2 pasa a AR_COR; si no, la posición no cambia y el narrador explica qué campo faltaría en la regla. En el ejercicio de la L5, la situación 4 plantea lo mismo con el centro de costos de Lucía Fernández.
Para un consultor, la reclasificación es la razón principal para diseñar con cuidado la regla de sincronización de la información del puesto a la posición.
