La fecha de ingreso a la posición y el tiempo en la posición son dos campos de la información del puesto que registran desde cuándo una persona ocupa su posición actual. La fecha de ingreso a la posición, con el nombre técnico positionEntryDate, es un campo de fecha. El tiempo en la posición, timeInPosition, es un campo transitorio que se calcula en el momento a partir de esa fecha y no se guarda.
Son distintos de la fecha de alta y de la fecha de ingreso al puesto. Una persona puede tener diez años en la empresa, cuatro en su puesto y uno en su posición actual, si en ese tiempo pasó de una posición a otra con el mismo puesto, por ejemplo por un traslado de sucursal. Para Succession, para los análisis de rotación o para las políticas de movilidad interna, el tiempo en la posición es un dato que no se puede deducir de los otros.
Se habilitan en la sección de información de la posición de la información del puesto, y sus permisos se dan en Entidades con fecha efectiva de Employee Central > Información del puesto, como cualquier otro campo. La academia lo muestra en sus ejercicios: se habilitan los dos campos, se otorgan los permisos y se revisa el resultado en el perfil de un empleado.
El tiempo en la posición necesita un paso más. Para tener valores, tiene que correr una vez el job que inicializa la fecha de ingreso al puesto y la fecha de ingreso a la posición en la información del puesto. Se crea desde Jobs programados, con la solicitud de un job nuevo, o desde Provisioning. La academia advierte que el campo no muestra valores hasta que el job termina, y que conviene revisar en el monitor de jobs que su estado sea completado. Crear la solicitud del job requiere el permiso de gestionar jobs programados.
El job inicializa los datos existentes. Después, la fecha de ingreso a la posición se mantiene con cada cambio de posición. Si un cliente activa los campos en una instancia con años de historia, el job es lo que evita que todos los empleados aparezcan con la fecha de la activación.
Como es transitorio, el tiempo en la posición no se puede usar en importaciones ni conviene usarlo en reglas que guardan valores: se recalcula cada vez que se muestra.
En Best Run Argentina, los campos no se habilitan en el caso, pero el texto de la L5 los presenta junto con el campo position y el filtro por manager, porque son los que acompañan la asignación de personas a posiciones.
Para un consultor, si un cliente pide un informe de antigüedad en la posición, la primera pregunta es si los campos están habilitados y si el job de inicialización corrió.
