La búsqueda de posición a cubrir es un par de opciones de la pestaña Sincronización de la Configuración de Position Management que deciden si el sistema busca una posición vacante existente antes de crear una nueva, en los casos en que un movimiento de la información del puesto necesita una posición distinta para la persona. Una opción es para la reclasificación de posición y otra para el traslado de posición, los dos movimientos que vemos en la L5.
En el traslado de posición, que ocurre cuando cambia el manager de una persona, el empleado necesita una posición debajo del nuevo manager. Con la búsqueda en Sí, el sistema busca primero una posición a cubrir que coincida debajo de la posición del nuevo manager; si la encuentra, asigna al empleado a ella. Si no la encuentra, crea una posición nueva y asigna al empleado.
En la reclasificación de una posición compartida, el sistema no puede actualizar la posición con los datos de un solo ocupante, porque afectaría a los demás. Con la búsqueda en Sí, busca primero una posición a cubrir del mismo nivel que coincida; si no la encuentra, crea una nueva del mismo nivel. En una posición con un solo ocupante, la reclasificación no busca nada: actualiza la posición.
La coincidencia se evalúa con los campos de la regla de sincronización de la información del puesto a la posición. La academia lo advierte para la reclasificación: el sistema solo compara los campos configurados en esa regla. Si un campo importante no está en la regla, el sistema puede considerar que una posición coincide cuando no es así.
Las opciones tienen sentido para evitar posiciones duplicadas. Si un cliente tiene posiciones vacantes planificadas, con presupuesto aprobado, conviene que los movimientos las usen antes de crear posiciones nuevas, que no estaban en el plan. Con la búsqueda en No, cada traslado o reclasificación de una posición compartida puede crear una posición, y la estructura crece sin control.
Hay un caso en el que nada de esto ocurre: si el usuario elige a mano otra posición al hacer el cambio, no hay traslado ni reclasificación, y la posición anterior no pasa sola a estar a cubrir. La academia lo marca como nota, y es la situación 6 del ejercicio de la L5.
En Best Run Argentina, la filial hereda los valores de la demo, que el VIDEO 3.2 muestra. En la L5, la reclasificación de Diego Pereyra no usa la búsqueda, porque su posición tiene un solo ocupante.
Para un consultor, estas opciones se deciden junto con la regla de sincronización de la información del puesto a la posición, porque una sin la otra da resultados difíciles de explicar.
