La adaptación del estado a cubrir es el grupo de opciones de la pestaña General de la Configuración de Position Management que decide cuándo el sistema marca o desmarca solo una posición como a cubrir. Sin estas opciones, la marca A cubrir habría que mantenerla a mano en cada movimiento.
Las opciones cubren cuatro casos. Cuando se desasigna un ocupante de una posición: si la posición pasa a estar a cubrir. Cuando se asigna un ocupante: si la posición deja de estar a cubrir. Cuando cambia el FTE planificado de la posición: si se recalcula la marca. Y cuando cambia el FTE de un ocupante: si se recalcula también.
Los valores que usa la academia en sus ejercicios siguen la lógica del FTE. Al desasignar, marcar a cubrir solo si el FTE actual queda por debajo del planificado. Al asignar, desmarcar solo cuando se alcanza el FTE planificado. Y para los dos cambios de FTE, Sí. Con esa configuración, una posición de FTE 1 con una persona de media jornada sigue a cubrir, y una posición masiva de FTE 10 con 9 ocupantes también.
La academia advierte una limitación importante: los cambios en la asignación o en el FTE del ocupante hechos desde la historia de la información del puesto no actualizan el estado a cubrir. En las importaciones de la historia, el estado solo cambia si cambia la posición. Por eso, si un cliente corrige jornadas o asignaciones por historia o por importación, el estado de las posiciones puede quedar desactualizado, y conviene revisarlo después.
La adaptación también corre después de una baja: es el tercero de los cuatro procesos de seguimiento, después de la adaptación de la jerarquía y de la sincronización matricial. Si un proceso anterior falla, la adaptación no corre hasta que se reprocesa la alerta del administrador.
El organigrama de posiciones muestra el resultado con el ícono de a cubrir, y su visualización depende de esta configuración. Mis posiciones del equipo también lo muestra en cada tarjeta.
En Best Run Argentina, la filial hereda los valores de la demo. El VIDEO 3.1 los muestra, y los movimientos de la L4 y la L5 los ponen a prueba: las posiciones se desmarcan al asignar a sus ocupantes, AR_POS_EJE_VTA_3 se desmarca cuando entra Joaquín Medina y AR_POS_EJE_VTA_1 se marca cuando Sofía Ruiz renuncia.
Para un consultor, la pregunta de diseño es qué significa estar a cubrir para el cliente. Si significa que falta FTE, la configuración de la academia funciona. Si significa que hay presupuesto aprobado para contratar, puede convenir que la marca la maneje RR. HH. a mano, con la acción rápida correspondiente.
