La pestaña Importación de la Configuración de Position Management decide qué procesos se ejecutan después de importar posiciones. Una importación de posiciones cambia la estructura, y esos cambios pueden afectar a la línea de reporte, a las asignaciones, al estado a cubrir y a las posiciones de los ocupantes. La pestaña define si el sistema se ocupa de todo eso al terminar la importación.
Las opciones que menciona la academia son cuatro: adaptar la jerarquía de reporte, validar las asignaciones, adaptar el estado a cubrir y ejecutar reclasificaciones o traslados. Con las opciones activas, una importación que cambia la posición superior de varias posiciones actualiza también los managers de sus ocupantes; una que cambia el FTE planificado actualiza la marca a cubrir; y una que cambia atributos de posiciones puede provocar reclasificaciones o traslados de sus ocupantes.
La academia hace una recomendación para la carga inicial: dejar la pestaña en No, para no afectar el rendimiento, y activarla después. En una carga inicial se importan miles de posiciones, y si cada registro dispara procesos de adaptación, la carga se vuelve lenta y puede fallar. Además, en la carga inicial los procesos de adaptación no tienen mucho que hacer, porque las posiciones todavía no tienen ocupantes o se asignan después con la información del puesto.
Una vez terminada la carga inicial, la pestaña se activa, para que las importaciones de mantenimiento mantengan la estructura coherente. Si un cliente olvida activarla, las importaciones posteriores cambian posiciones sin adaptar nada, y la jerarquía de reporte y el estado a cubrir empiezan a separarse de la estructura de posiciones.
Es la situación 4 del ejercicio de la L3: un cliente cuya carga inicial de 5.000 posiciones tarda horas. La respuesta es la recomendación de la academia: dejar la pestaña en No durante la carga y activarla después.
La pestaña se relaciona con otras dos piezas de la importación. La columna technicalParameters con SYNC, que decide si los cambios de cada registro llegan a la información del puesto de sus ocupantes. Y la sincronización automática por job de la pestaña Sincronización, que mantiene sincronizados los registros con fecha futura.
En Best Run Argentina, la filial hereda el valor de la demo, que el VIDEO 3.2 muestra. Con cinco posiciones importadas en la L4, el rendimiento no es un tema.
Para un consultor, conviene incluir en el plan de la carga inicial un paso explícito: cambiar la pestaña a No antes de la carga y volver a activarla al terminar, con la fecha y el responsable anotados.
