Gestionar configuración de Employee Central es la pantalla del Centro de Administración que SAP destina a activar y gestionar funcionalidades de Employee Central. Las funcionalidades aparecen agrupadas por sección, y cada una tiene su interruptor y su texto de ayuda. Se encuentra con la búsqueda de acciones y, para verla, el rol del administrador necesita el permiso Configuración de funciones de Employee Central, que está en Autorizaciones de administrador > Gestionar propiedades del sistema.
Su aparición cambió dónde se activa Employee Central. Durante años, esas funcionalidades se activaban en Company Settings, dentro de Provisioning. Hoy, según la nota de SAP 2273973, desde esta pantalla se habilitan, entre otras, las funcionalidades de gestión de tiempo y asistencia, las de persona, empleo y tipo de trabajo, Position Management, deducciones, anticipos, IT Declarations y distribución de costos. Provisioning queda como camino alternativo.
Por eso, cuando hay que decidir dónde se activa una funcionalidad de EC, esta pantalla es la primera que se revisa. Si la funcionalidad aparece acá, se activa acá. Si no aparece, se buscan en orden el Centro de actualizaciones y las pantallas de plataforma, y recién al final Company Settings.
El ejemplo que usa el curso es Position Management. La academia THR79 indica activarlo en la sección Otros de esta pantalla, pasando el interruptor a activado y guardando. Con eso la funcionalidad queda encendida, pero todavía no sirve: faltan el campo de posición en la información del puesto, los permisos sobre el objeto posición y la Configuración de Position Management. Este patrón se repite con casi todas las funcionalidades de la pantalla.
La nota de SAP 2273973 lo deja claro: la mayoría de estas funcionalidades necesitan configuración posterior, algunas dependen de otras, conviene leer la ayuda de cada opción y probar primero en la instancia de test. Algunas, como Time Off, requieren además un consultor o partner de implementación. Activar no es implementar.
Para el acuerdo de traspaso, esta pantalla es una buena noticia: con el permiso adecuado, el equipo del cliente puede activar funcionalidades de EC sin depender de Provisioning. Eso exige, a cambio, que el permiso se otorgue con criterio, porque un interruptor activado sin la configuración posterior puede dejar una funcionalidad a medio camino.
En la secuencia de implementación, la pantalla corresponde a la etapa 1, habilitación. La etapa está terminada cuando el administrador ve todas las herramientas del kit y las funcionalidades acordadas están activas en test. En el Video 3.1 de la L3 se recorre la pantalla hasta la sección Otros, leyendo el texto de ayuda de Position Management, sin cambiar ninguna opción.
