Gestionar contrataciones pendientes es la herramienta del Centro de Administración que reúne, en una sola pantalla, las altas que todavía no se completaron. La academia oficial la describe como la interfaz única para completar las altas iniciadas en Employee Central, Recruiting y Onboarding.
En la pantalla aparecen, separados en pestañas, los borradores guardados desde Añadir nuevo empleado, los candidatos que llegan de Recruiting y los ingresantes que llegan de Onboarding, además de los borradores de trabajadores contingentes cuando se usan. La academia indica que la herramienta muestra el estado de las aprobaciones, para saber si hace falta actuar, y la de Onboarding agrega que aparece un ícono de alerta cuando hay un problema en el alta, como un dato obligatorio faltante.
La herramienta se relaciona con la contratación automática. Cuando Recruiting y Onboarding usan la contratación automática para el proceso de alta habitual, las personas se agregan como empleados sin intervención manual, y no aparecen en Gestionar contrataciones pendientes salvo que haya habido un problema, como un dato obligatorio de Employee Central que falta. La academia aclara que no todos los procesos de alta admiten la contratación automática. Y menciona un caso particular: los candidatos contratados con SmartRecruiters llegan siempre a esta herramienta para crear su registro en Employee Central.
Las plantillas de contratación propias de la L2 funcionan también acá. La academia lo dice de forma explícita: todas las plantillas propias son compatibles con Gestionar contrataciones pendientes.
Para un consultor, esta pantalla es el punto donde se encuentran Recruiting, Onboarding y Employee Central. Un alta que no llega a Employee Central casi siempre se explica por un dato que falta o por una regla que falla, y la alerta de la pantalla es el primer lugar donde mirar. Por eso, en un proyecto conviene confirmar qué procesos pasan por la contratación automática y cuáles se completan acá, como propone la L1.
La herramienta también permite corregir datos antes de completar el alta. La academia de Onboarding menciona que, si hace falta cambiar la fecha de inicio o el manager de un ingresante, se puede hacer con Gestionar contrataciones pendientes y con Corrección de fecha de contratación.
En el caso del curso, Gestionar contrataciones pendientes se recorre en el último paso del Video 1.2, en modo consulta: se abren sus pestañas y la narración explica que ahí llegan los borradores y las altas de Recruiting y Onboarding. Como la demo tiene Recruiting activo, puede haber candidatos de ejemplo.
En la evaluación de la L1, una pregunta pide dónde se completan las altas que llegan de Recruiting y Onboarding con datos faltantes: en Gestionar contrataciones pendientes.
