Transacciones pendientes de aprobación es un permiso de la categoría datos del empleado que, en el perfil más reciente, hace visibles las aprobaciones pendientes y los cambios futuros de un empleado. La academia oficial lo explica al presentar el perfil más reciente: cuando el usuario tiene ese permiso, las aprobaciones y los cambios futuros se ven en el perfil.
La academia lo presenta como una de las mejoras del rediseño. El perfil más reciente busca darles a empleados y managers una forma más fácil de acceder a los cambios pendientes de aprobación y a los cambios con fecha futura, y ese acceso depende de este permiso. Sin él, el perfil muestra los datos vigentes, pero no lo que está en curso.
Los cambios pendientes de aprobación aparecen cuando una transacción pasa por un flujo de trabajo. Un cambio de puesto, por ejemplo, puede quedar pendiente hasta que lo aprueben el manager y RR. HH. En el caso del curso, el flujo AR_Aprobación de promoción, que el caso configura más adelante en el curso, deja las promociones de la filial pendientes de aprobación. Los cambios futuros, en cambio, son registros con fecha efectiva posterior a hoy: un cambio de puesto cargado hoy con fecha del mes que viene.
Para un manager, ver los cambios pendientes de su equipo en el perfil evita preguntas como si ya se cargó una promoción o en qué estado está. Para un empleado, ver un cambio futuro aprobado le confirma que el cambio existe aunque todavía no esté vigente. El Tip 1.1 de audio de la U1 ya anticipaba esa situación: un cambio cargado a futuro existe, pero todavía no es el vigente.
Conviene otorgar el permiso con criterio. Los cambios pendientes y futuros pueden incluir datos sensibles, como un aumento que todavía no se comunicó. Por eso se otorga sobre la población que corresponde a cada rol, como cualquier otro permiso, y se prueba con la sustitución, como se ve en la L6.
El permiso se relaciona con otros de la misma categoría que se ven en la U5, como el de actualizar registros de empleo, que permite iniciar cambios desde el menú de acciones del perfil. La L5 lo menciona en la sección sobre el perfil más reciente para todos, junto con los permisos básicos de búsqueda de usuarios y de acceso al perfil.
En el ejercicio de la L5, el segundo comentario es de un manager que no ve en el perfil los cambios pendientes de aprobación de su equipo, y la solución es revisar este permiso, además del acceso al perfil y la búsqueda de usuarios sobre su equipo. En la evaluación de la L5, una pregunta pide qué permiso hace que el perfil muestre las aprobaciones pendientes y los cambios futuros.
