✒️SAP PM / El cierre de órdenes y avisos Por Jeyson Villamil Genez
SAP PM El cierre de órdenes y avisos

Cierre de Órdenes y Avisos.
El cierre de órdenes y avisos marca el fin del ciclo de mantenimiento planificable.

En esta etapa se registran:
- Tiempos trabajados
- Actividades realizadas
- Averías, causas y reparaciones
- Impactos en el equipo o activo
Todo queda almacenado en el historial técnico para futuras evaluaciones.
Notificación de tiempos y actividades
- Se registran los tiempos reales invertidos y las actividades realizadas.
Opciones de notificación:
- Entrada colectiva: por lista de operaciones
- Notificación global: en una sola pantalla (tiempos, valores, actividades)
- Hoja CATS: registro de horas de trabajo
Estados posibles:
- NOTP: notificación parcial
- NOTI: notificado completamente
Firma digital:
- Permite autorizar y validar actividades electrónicamente.
- Una vez firmada, la actividad no se puede modificar (a menos que un usuario autorizado quite la firma).
Puede configurarse como:
- Opcional
- Obligatoria (la orden no se cierra hasta que todas estén firmadas)
Usa el componente SSF (almacenamiento y envío seguro).
Notificación técnica:
Registra los hallazgos técnicos de la orden:
- Causa de la avería
- Trabajo ejecutado y medidas correctivas
- Lugar exacto de la falla
- Tiempos de indisponibilidad del equipo
Estos datos se transfieren al historial de mantenimiento, quedando como referencia para futuros trabajos.
Cierre técnico de la orden:
Se puede cerrar:
- La orden sola
- La orden y los avisos asociados juntos
Requisitos: no debe haber medidas pendientes en el aviso (status OSTS)
Estado tras cierre: CTEC (cerrada técnicamente)
Incluso cerrada, permite:
- Bloqueo/desbloqueo
- Petición de borrado
- Movimientos de mercancías o facturas pendientes
- Ajustar norma de liquidación
Es posible anular el cierre técnico si se necesita.
Cierre del aviso:
Al cerrar un aviso se verifica que todos los datos técnicos sean correctos.
Requisitos:
- Datos del objeto de referencia correctos
- Posiciones y medidas completas
- No debe haber medidas pendientes
Estado tras cierre: MECE (aviso cerrado)
El aviso queda bloqueado para modificaciones
Notas:
- El cierre técnico (CTEC) marca que el trabajo de mantenimiento terminó
- El cierre comercial (CO) sucede cuando se liquidan los costos de la orden
- Los datos capturados (tiempos, fallas, causas, actividades) nutren el historial de mantenimiento y permiten mejorar la gestión futura
- La firma digital agrega seguridad y trazabilidad al proceso
- Tanto órdenes como avisos pueden cerrarse y anularse si es necesario.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jeyson Antonio Villamil Genez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP PM.
Jeyson Antonio Villamil Genez
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: QF76K
✒️Autor de: 73 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Ingeniero industrial en formacion y tecnico profesional en ingenieria de sistemas, con 10 años de experiencia como usuario funcional sap en produccion, mantenimiento y almacenes.
Certificación Académica de Jeyson Villamil






Disponibilidad Laboral: FullTime


















