✒️SAP PM / El cierre de órdenes y avisos Por Daisy Gonzalez
SAP PM El cierre de órdenes y avisos
CIERRE DE ORDENES Y AVISOS
o Cuando una medida de mantenimiento se ha cerrado técnicamente, los horarios de trabajo se ingresan en la notificación de tiempo, mientras que las actividades, las averías y sus causas se introducen en la notificación técnica.
o La notificación técnica indica que el trabajo para la orden de mantenimiento ha finalizado, el cierre comercial de Controlling CO tendrá lugar después que CO haya liquidado la orden.
o En la notificación global puede registrar de tres formas:
Entrada colectiva mediante entrada directa o mediante una lista de operaciones
Notificación de cierre general para tiempos, actividades, valores de medición, etc. en una pantalla colectiva.
Entrada con la hoja de horas de trabajo CATS
o Después que se realizan las notificaciones de cierre para las operaciones y suboperaciones en una orden de mantenimiento, el sistema le asigna a la orden el status de NOTP (parcialmente confirmado) a esas operaciones o suboperaciones.
o En customizing parámetros que generen la notificación de cierre automáticamente.
o En cuanto se hayan notificado todas las operaciones o suboperaciones en una orden de mantenimiento, a la orden se le asigna el status NOTI (notificado finalmente).
o El sistema permite anular las notificaciones de cierre, si es necesario.
o IW47 permite visualizar en forma de lista, las notificaciones realizadas a operaciones de órdenes de mantenimiento.
o La notificación global, permite notificar en una misma imagen, los horarios de trabajo y los detalles relevantes para una orden.
o La funcionalidad de notificar una ronda de inspección dentro de la notificación de cierre general. Si se asigna una actividad a un objeto técnico y el contador correspondiente como medios auxiliares MAF o PRT, podemos registrar las lecturas del contador (o los valores de medición) para la actividad junto con los tiempos reales.
o La firma digital nos facilita la automatización de procesos de firma o autorización para actividades.
o 
Podemos definir si las firmas digitales son optativas o requeridas para combinaciones específicas de clase de orden y centro. De requerirse firmas digitales, la orden no se puede cerrar técnicamente hasta que todas las actividades para la orden se hayan firmado digitalmente.
o Notificación técnica dentro de esta os hallazgos técnicos pueden contener la siguiente información: 1) Causa de la avería. 2) Trabajo ejecutado (actividades y medidas). 3) Avería y ubicación exacta de la avería.
o Dentro del aviso de avería o (solicitud en la que se basa la orden, si la hay), o en un aviso de actividad introducido se puede introducir hallazgos.
o Al cerrar el aviso de mantenimiento, el sistema transferirá los datos al historial del aviso, contiene información relativa a cada objeto técnico (averías, defectos, causas, datos obtenidos y trabajo de mantenimiento realizado).
o IW25 Transacción que permite la creación de avisos de actividad para relacionar o no con una orden de mantenimiento y definir las actividades técnicas que se han realizado sobre la orden usando un catálogos de problemas, averías, etc.
o Cierre técnico, contamos con las siguientes opciones: 1) Cerrar la orden y el aviso de mantenimiento por separado. 2) Cerrar la orden y los avisos de mantenimiento asignados de forma conjunta.
o Para cerrar la orden y el aviso juntos, no deben quedar medidas pendientes en el aviso status OSTS.
o Después de cerrar una orden de mantenimiento, la misma recibe el status CTEC (cerrada técnicamente). Esto significa que el trabajo de mantenimiento necesario para la orden ha finalizado.
o Cuando la orden de mantenimiento recibe el status CTEC se puede modificar solo de las siguientes maneras: 1) Puede bloquearla o desbloquearla. 2) Puede establecer la petición de borrado. 3) Puede introducir notificaciones, recibos de facturas y movimientos de mercancías que aún están pendientes.
o Podemos anular el cierre técnico o status CTEC en caso de ser necesario. La orden recibe el status que tenía antes del cierre técnico, pudiendo ser ABIE o LIB.
o Al momento de cerrar un aviso de mantenimiento debemos verificar lo siguiente: 1) Todos los datos que se refieren al objeto de referencia del aviso de mantenimiento existen y son correctos. 2) Todos los datos de posición relevantes existen y son correctos. 3) Todos los datos de medidas relevantes existen y son correctas. 4) Todas las medidas se han concluido o liberado, y no hay medidas pendientes. 5) Todos los datos técnicos referentes a la parada y la disponibilidad del objeto técnico existen y son correctos.
o Cuando se realiza el cierre de un aviso de mantenimiento se encuentran las siguientes consecuencias: 1) La fecha y hora de referencia determinan qué períodos se asignan al aviso en PMIS. 2) El aviso de mantenimiento se bloquea contra modificaciones, es decir, a partir de este momento ya no se podrán modificar los datos del aviso. 3) El aviso recibe el status MECE (aviso/mensaje cerrado)
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Sobre el autor
Publicación académica de Daisy Gonzalez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP PM.
SAP Master
Daisy Gonzalez
Profesión: Sap Hcm Ecc/técnico Aviación - Colombia - Legajo: RR90E
✒️Autor de: 73 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Persona responsable, dedica y muy profesional. trabaje 22 años en las fuerzas militares de colombia como técnico de aviación en el área de mantenimiento y como consultor sap hcm para las ff.mm
Certificación Académica de Daisy Gonzalez
