Configuración del sistema y del logotipo de la empresa es una pantalla del Centro de Administración que agrupa opciones globales de comportamiento de SAP SuccessFactors: búsqueda, notificaciones, historial de revisiones y otras opciones generales de la instancia. Como su nombre indica, también incluye la configuración del logotipo de la empresa.
La lección la compara con Configuración de funciones de plataforma, porque las dos se usan igual: se marca un tilde y se guarda. La diferencia está en lo que controlan. Las opciones de esta pantalla cambian el comportamiento del sistema para todos los usuarios, pero no otorgan ni quitan acceso a nada. Los permisos se siguen definiendo en los roles. Para entrar a la pantalla, el administrador necesita el permiso con su mismo nombre, dentro de Gestionar propiedades del sistema.
Para un proyecto de Employee Central, la opción más conocida de esta pantalla es Mostrar usuarios inactivos en la búsqueda de personas. Casi todo cliente la pide, porque permite encontrar a empleados dados de baja para consultar su historia o recontratarlos. Sin ella, quien deja la empresa desaparece de la búsqueda y hay que recurrir a otras herramientas para encontrarlo.
Esa opción ilustra bien la diferencia con los permisos. Activarla hace que la búsqueda pueda mostrar usuarios inactivos, pero no le da a cualquiera acceso a ellos: quién los ve se sigue definiendo con permisos basados en roles. Por eso, al activarla, conviene revisar también qué roles necesitan ver usuarios inactivos y si tienen el permiso correspondiente.
Como afecta a toda la instancia, cualquier cambio en esta pantalla conviene acordarlo con el cliente y documentarlo. Una opción de notificaciones activada sin aviso puede, por ejemplo, empezar a enviar correos que nadie esperaba.
En el mapa de habilitación de la L3, esta es una de las cuatro pantallas del Centro de Administración que intervienen en EC. En el árbol de decisión de la L2 aparece en la tercera pregunta, junto con Configuración de funciones de plataforma: si una funcionalidad no está en Gestionar configuración de Employee Central ni en el Centro de actualizaciones, se busca entre las opciones generales.
En el Video 3.1 se abre la pantalla para ubicar la opción de usuarios inactivos, sin activarla. En la U4, cuando veamos las recontrataciones de Best Run Argentina, esta opción vuelve a aparecer: para recontratar a alguien, primero hay que poder encontrarlo.
Para la certificación, conviene recordar que esta pantalla no es de Employee Central sino de la plataforma, y que por eso no aparece cuando se busca entre las funcionalidades de EC.
