Configuración de funciones de Employee Central es el permiso de rol que habilita la pantalla Gestionar configuración de Employee Central, desde la que se activan y gestionan las funcionalidades de EC en el Centro de Administración. Sin este permiso, el administrador no ve la pantalla, aunque tenga muchos otros permisos de administración.
El permiso está dentro de la categoría Autorizaciones de administrador > Gestionar propiedades del sistema. Esa categoría agrupa los permisos que llevan el nombre de su pantalla, como Configuración de funciones de plataforma o Configuración del sistema y del logotipo de la empresa. Ubicarla es útil porque cuando un administrador dice que no ve una pantalla de habilitación, casi siempre el permiso que falta está ahí.
La lección describe cómo se agrega. Se abre Gestionar funciones de autorización y se elige el rol de administrador. Se abre la lista de permisos del rol, se entra a Autorizaciones de administrador > Gestionar propiedades del sistema, se marca Configuración de funciones de Employee Central, se confirma la selección y se guarda el rol. Después, el usuario tiene que cerrar sesión y volver a entrar, porque los permisos se cargan al iniciar sesión. Ese último paso se olvida con frecuencia, y lleva a pensar que el permiso no funcionó.
El permiso tiene un peso particular porque abre una pantalla con mucho poder. Desde Gestionar configuración de Employee Central se habilitan funcionalidades como Position Management, deducciones, anticipos o distribución de costos. Activar una de ellas sin la configuración posterior puede dejar la funcionalidad a medio camino, con efectos visibles para los usuarios. Por eso conviene otorgarlo solo a quienes van a gestionar la habilitación de EC, y no a cualquier administrador.
En el acuerdo de traspaso posterior al go-live, este permiso es una pieza clave. Con él, el equipo del cliente puede activar funcionalidades sin depender de Provisioning. Sin él, cualquier activación vuelve a pasar por un partner o por quien tenga el permiso. Definir quién lo recibe es parte de la conversación sobre qué puede hacer el cliente solo.
En la secuencia de implementación, el permiso pertenece a la etapa de habilitación, junto con el resto del kit de permisos del administrador. La etapa se da por terminada cuando el administrador ve todas las herramientas del kit y las funcionalidades acordadas están activas en la instancia de test.
En la Figura 3.2 de la L3 se muestra la casilla del permiso dentro de Gestionar propiedades del sistema, sin guardar cambios. Para la certificación, saber en qué categoría está ahorra tiempo cuando la consigna pide habilitar una funcionalidad y la pantalla no aparece.
