Configuración de importación de Employee Central es la categoría de permisos que habilita el uso de la herramienta Importar datos de empleados y define cómo se comportan las importaciones. En la documentación de SAP aparece como Employee Central Import Settings.
El permiso principal de la categoría es el de importar datos de empleados. La academia oficial describe el circuito de permisos en dos pasos: primero, en la configuración de importación de Employee Central, se habilita importar datos de empleados; después, en las entidades de importación de Employee Central, se otorga el permiso de importación para cada entidad. Sin el primero, el usuario no accede a la herramienta; sin el segundo, no puede importar ninguna entidad.
La categoría incluye además opciones que cambian el resultado de una importación. Una es habilitar las reglas de negocio para las entidades seleccionadas, que la academia describe así: las reglas asignadas a las entidades de importación elegidas se ejecutan al importar datos de empleados. Otra es la propagación hacia adelante en la carga incremental, que se ve en la L4. La nota de SAP 2615455, citada por otras notas sobre importaciones, trata las opciones de reglas y de propagación de la información del puesto en los permisos basados en roles.
Que estas opciones sean permisos tiene una consecuencia: el comportamiento de una importación puede depender del rol de quien la ejecuta. Dos usuarios que importan el mismo archivo pueden obtener resultados distintos si uno tiene las reglas habilitadas y el otro no. Por eso conviene que las importaciones de un proyecto las ejecute siempre el mismo rol, con la configuración acordada.
La categoría es de administración, y conviene otorgarla a pocos usuarios. La L5 recuerda un motivo más: las importaciones de la información del puesto no respetan los permisos de campo de quien las ejecuta, según la nota 2778037. Quien puede importar esa entidad puede cambiar cualquiera de sus campos.
La Tabla 6.1 de la U3, sobre las categorías de permisos de los datos del empleado, ya mencionaba las entidades de importación. Esta categoría las complementa: una dice qué entidades se importan; la otra, si se puede importar y cómo.
En el caso del curso, la L3 explica la categoría en la sección de permisos y opciones de la importación. La demo se usa con el administrador, que ya tiene estos permisos; los videos no los cambian.
En el ejercicio de la L3, el cuarto problema es una regla que completa el centro de costos en el alta por pantalla y no en la importación, y la solución apunta a la opción de reglas de esta categoría. En la evaluación de la L3, una pregunta pide qué hace falta para que las reglas se ejecuten al importar.
