La importación básica es la primera entidad que se importa al crear empleados nuevos. Crea la cuenta de usuario de cada empleo, con datos como el ID de usuario, el nombre de usuario, el nombre y el estado. Es el archivo que en Essentials U6 L1 se llamó archivo de datos de usuario.
La importación básica es obligatoria en el alta por archivo. La academia oficial indica que el ID de usuario y el nombre de usuario son obligatorios en ella, y la presenta como el primer paso del orden de carga: importación básica, información biográfica, detalles del empleo, información del puesto, compensación e información personal. Sin la cuenta de usuario, las entidades siguientes no tienen a qué empleo pegarse.
Su clave de negocio es el ID de usuario, que en la plantilla aparece como USERID. Como el ID de usuario no se puede cambiar una vez generado, conviene definir el criterio de los ID antes de la primera importación: si se respeta el legajo del sistema anterior, si llevan un prefijo por país o si los genera una regla, como la que la U6 L4 del curso arma con prefijo AR.
La importación básica tiene sus propios permisos. La academia explica que se puede controlar con permisos basados en roles el acceso a la importación básica de usuarios en Employee Central, y aclara que, si esa opción no está habilitada en la instancia, el permiso no se puede ver ni controlar. Es un control que conviene activar, porque la importación básica puede crear cuentas que dan acceso al sistema.
Hay un cuidado que Essentials ya mencionaba en la U6 L2: algunas columnas del archivo de datos de usuario, como la de sustitutos, pueden pisar configuraciones hechas en otras herramientas si se incluyen sin querer. Conviene usar una plantilla recién descargada y dejar solo las columnas que se van a cargar.
Con Employee Central activo, muchos campos del archivo de datos de usuario se completan después por HRIS Sync, que se ve en la L6. Por eso, en un alta por archivo, la importación básica crea la cuenta, y los datos de puesto y organización llegan a Employee Profile cuando se importan las entidades de Employee Central y corre la sincronización.
En el caso del curso, la importación básica es el primer archivo del Video 3.2: se elige la entidad, se valida el archivo y se importa, y crea las cuentas de Lucía Fernández, Sofía Ruiz, Diego Pereyra y Valentina Torres. La narración la presenta como la que crea las cuentas de usuario.
En el ejercicio de la L3, la primera consigna pide ordenar los seis archivos del alta, y la solución empieza por la importación básica. En la evaluación de la L3, una pregunta pide qué entidad se importa primero para dar de alta empleados nuevos.
