Estructura Organizativa, datos maestros y transacciones de SAP PP.
1. Conceptos validos en todo el sistema.
Estos conceptos, elementos de organizacion, datos maestros y transacciones son elementos basicos diseñados con el fin de ser utilizados para representar la estructura de una empresa y los procesos empresariales de SAP.
2. Elementos organizativos.
Una estructura empresarial se asigna a las aplicaciones SAP mediante elementos de organizacion.
Uno de los primeros pasos al implementar aplicaciones SAP es representar en el sistema SAP las estructuras organizativas especificas de una empresa.
Las unidades organizativas se proporcionan para funciones de finanzas, logisticas y gestion de capital humano.
Mencionemos algunos de estos elementos:
- Cliente/Mandante.
- Sociedad.
- Centro.
- Almacen.
- Organizacion de ventas.
- Canal de distribucion.
- Unidad organizativa.
- Posicion.
Elementos organizativos de PP.
Dentro de las estructuras organizativas de SAP ECC, el modulo PP tiene las siguientes estructuras organizativas:
- Centro: Es una de las unidades organizativas utilizadas dentro de los modulos logisticos y permite la division de la empresa desde la perspectiva de la produccion, compras, y planificacion de materiales.
- Almacenes.
- Areas de MRP: 3 tipos- Centro, almacen, proveedor (Subcontratacion).
Nos enfocaremos en el aspecto del area de MRP de Almacen, puesto que puede tener un efecto en el modelado de la estructura organizativa.
3. Datos maestros.
Creados de forma centralizada y disponibles para todas las aplicaciones y todos los usuarios autorizados, los datos maestros tienen tambien un aspecto organizativo, ya que su informacion se organiza en vistas, que a su vez se asignan a elementos de orgnizacion.
El almacenamiento centralizado de los datos maestros implica que los registros de datos son siempre consistentes, estan actualizados y no son redundantes. La estructura segmentada de los registros maestros permite representar de forma flexible las diversas estructuras empresariales implicadas en la operacion.
Un maestro de clientes contine la informacion clave que define la relacion empresarial entre una empresa y su cliente.
- Datos de sociedad: Controlan el procedimiento de contabilizacion y el tratamiento posterior, por ej pagos y festion de impagados.
- Datos de areas de ventas: Proporcionan informacion acerca de los clientes para dar soporte en procesos empresariales como la introduccion de pedidos, expedicion, facturacion y el tratamiento de pagos.
La estructura del maestro de clientes esta representada por:
- Datos generales.
- Datos de sociedad.
- Datos de venta.
Contiene toda la informacion clave que una empresa necesita para gestionar un material dentro de su organizacion. El maestro de materiales define, entre otras cosas, como se vende, fabrica, compra, inventaria, contabiliza, y calcula un producto. La informacion del maestro de materiales se agrupa en vistas, organizadas a su vez por funcion empresarial.
"La mayor parte de las vistas en un maestro de materiales se encuentran en el nivel del centro."
Las actas de personal son registros de datos maestros que son utilizados principalmente por SAP ERP HCM. Estos registros maestros tienen la misma estructura segmentada basica que los demas regitros maestros.
Las unidades organizativas describen las diversas unidades empresariales dentro de su empresa.
Las funciones se utilizan como descripciones o modelos aplicables a diversas posiciones que tienen en comun necesidades, tareas u otras caracteristicas.
Las posiciones son asignaciones de empleados individuales en la empresa. Las personas ocupan posiciones. Una posisicon hereda las caracteristicas de una funcion, pero tambien se pueden definir caracteristicas adicionales, especificas de la posicion.
Las personas ocupan posiciones dentro de la estructura organizativa. Las personas representan empleados dentro de su empresa.
Hay datos maestros especificos de SAP PP.
- Lista de materiales:
Las LMat o BOM contienen datos maestros para la gestion de materiales y control de la fabricacion. Cuando se realiza el diseño de los productos, el departamento de ingenieria de una empresa define los componentes claves para la produccion, con esta definicion se crea la LMat o BOM.
Puede tener varias alternativas, de acuerdo a la gama de productos terminados o semielaborados que son procesos de fabricacion de una compañia.
"Algunas industrias llaman a estas listas: recetas, listas de ingredientes, formulas, etc.
Los puestos de trabajo son una ubicacion dentro de un centro, que define donde se realizan las actividades de produccion.
Los puestos de trabajo se utilizan en las hojas de rutas de PP y en otros objetos de otros modulos.
Determina una secuencia individual de operaciones que son necesarias para la produccion de un producto. En ella, se describen las secuencias de actividades, en donde se realiza el trabajo, y como son los puestos de trabajo y que recursos se consumen.
4. Transacciones.
"Son programas de aplicacion que ejecutan procesos empresariales en el sistema SAP. Entre los ejemplos incluyen la creacion de pedidos, la modificacion del maestro de clientes o la visualizacion del informe de listado de pedidos."
Transacciones mas comunes en PP:
- CO01: Crear orden de fabricacion.
- CO02: Modificar una orden de fabricacion.
- CO03: Visualizar una orden de fabricacion.
- CR01: Crear un puesto de trabajo.
- CR02: Modificar un puesto de trabajo.
- CR03: Visualizar un puesto de trabajo.
- CA01: Crear una hoja de ruta.
- CA02 Modificar una hoja de ruta.
- CA03: Visualizar una hoja de ruta.
- MD04: Lista de necesidades/Stock.
5. Lenguaje ABAP.
Si el sistema estandar no nos brinda la funcionalidad requerida, podemos recurrir a la programacion de ello. SAP utiliza el lenguaje de programacion ABAP.
"ABAP Advanced Business Application Programming es el lenguaje que se utiliza para desarrollar SAP."