✒️SAP PP / Estructura Organizativa, datos maestros y transacciones de SAP PP Por Ezequiel Palazzesi

Estructura Organizativa, datos maestros y transacciones de SAP PP

Elementos organizativos

Una estructura empresarial se asigna a las aplicaciones SAP mediante elementos de organización o elementos organizativos.
Uno de los primeros pasos al implementar aplicaciones SAP es representar en el sistema SAP las estructuras organizativas específicas de una empresa.
Las unidades organizativas se proporcionan para funciones de finanzas, logística y gestión de capital humano. Primero debe analizar las estructuras y procedimientos de su empresa y luego coordinarlos con las estructuras de SAP.

Elementos organizativos:

Cliente/ Mandante
Sociedad Centro Almacén
Organización de ventas
Canal de distribución
Unidad organizativa
Posición

El mandante es el nivel jerárquico más alto en el Sistema SAP. Las especificaciones que se realicen o los datos que se introduzcan en este nivel son válidos para todas las sociedades y para todas las otras estructuras organizativas (centros, sociedad CO o inclusive organización de ventas). Por lo tanto, sólo necesita especificar estos valores o introducir estos datos una vez.
Los mandantes tienen sus propios registros maestros, usuarios, roles y su propio conjunto de tablas.
La definición de la unidad organizativa mandante es obligatoria.

Los datos maestros son creados en forma centralizada y disponibles para todas las aplicaciones y usuarios autorizados. Los registros son consistentes, no redundantes.

Maestro de clientes: Contiene toda la información necesaria de la relación entre una organización y sus clientes, los datos de sociedad controlan el procedimiento de contabilización y el tratamiento posterior. Los datos de área de venta proporcionan la información para la introducción de pedidos, expedición, facturación etc.

La estructura se conforma por:

Datos Generales
Datos de Sociedad
Datos de ventas

Esto esta agrupa en vistas organizadas a su vez por función empresarial.

Maestro de materiales: El maestro de materiales contiene toda la información clave que una empresa necesita para gestionar un material dentro de su organización. El maestro de materiales define, entre otras cosas, cómo se vende, fabrica, compra, inventaría, contabiliza, y calcula un producto. La información del maestro de materiales se agrupa en vistas, organizadas a su vez por función empresarial.

Registro de personal: Las actas de personal son registros de datos maestros que son utilizados principalmente por SAP ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM). Estos registros maestros tienen la misma estructura segmentada básica que los demás registros maestros.

La Sociedad es una unidad organizativa del módulo de Finanzas (FI), que integra una unidad contable legal e independiente.
Comprende la gestión organizativa más pequeña para la cual se define un grupo de cuentas y para la cual se fijan los reportes fiscales y legales para el exterior de la organización.
Se debe tener al menos una sociedad financiera en SAP para poder operar.
Todas las operaciones relevantes para la Gestión Financiera, FI, se almacenan a nivel de sociedad.
Toda Sociedad en SAP, para poder operar gestiona un plan de cuentas y una variante de ejercicios.
Se pueden tener varias sociedades dentro de la misma instancia de SAP (mandante). Las mismas pueden ser totalmente independientes y trabajar con planes de cuentas y variantes de ejercicios diferentes.

La organización de ventas refiere a una unidad organizativa dentro de logística que estructura a la sociedad según sus necesidades de ventas.
Una organización de ventas es responsable de la venta y de la distribución de mercancías y servicios.
Representa la unidad de ventas como una entidad jurídica. Se encarga, por ejemplo, de las garantías del producto y de otros derechos a recursos. Con la ayuda de las organizaciones de ventas, también se puede realizar una subdivisión regional del mercado. Cada operación comercial se procesa dentro de una organización de ventas.
Se debe especificar la organización de ventas en todos los documentos de ventas. De este modo, está disponible para todas las funciones básicas de SD (como la determinación de precio, la disponibilidad, etc.).
Se puede subdividir una organización de ventas en varias cadenas de distribución que determinan la responsabilidad de un canal de distribución.
Se pueden asignar varios sectores a una organización de ventas que es responsable de los materiales proporcionados o los servicios prestados.
Un área de ventas determina qué canal de distribución se puede utilizar para vender los productos de un sector en una organización de ventas.
Las organizaciones de ventas en SAP para el módulo de Ventas y Distribución (SD). En SAP SD, las organizaciones de ventas son estructuras jerárquicas que representan unidades comerciales dentro de una empresa y son responsables de la venta de productos o servicios a los clientes. Estas organizaciones se utilizan para estructurar y gestionar las ventas y actividades relacionadas con los clientes.

Características de configuración de las organizaciones de ventas en SAP SD:

• Creación de Organización de Ventas: Se crea una organización de ventas mediante la transacción de configuración en SAP (usualmente mediante la transacción VOR1). Se le asigna un nombre y una descripción que la identifica en el sistema.
• Asignación a la Sociedad: Cada organización de ventas se asigna a una sociedad (empresa) dentro de SAP. Esto establece la conexión entre la organización de ventas y la entidad legal de la empresa.
• Asignación de Canales de Distribución: Las organizaciones de ventas se asignan a un canal de distribución específico. Los canales de distribución representan los diferentes medios a través de los cuales los productos o servicios llegan a los clientes.
• Asignación de Área de Ventas: Se asigna un área de ventas a cada organización de ventas. Un área de ventas puede representar una región geográfica específica o un segmento de mercado.
• Determinación de la División: Se determina la división para cada organización de ventas. Las divisiones pueden representar diferentes líneas de productos o unidades de negocio dentro de la empresa.

Las unidades organizativas describen las diversas unidades empresariales dentro de su empresa, las diversas unidades organizativas y sus relaciones entre ellas constituyen la estructura organizativa.

Las funciones se utilizan como descripciones o modelos aplicados a distintas posiciones que tienen en común necesidades tareas y otras características.

Las posiciones son asignaciones de empleados individuales en la empresa, heredan las características de la función y se puede agregar nuevas características adicionales.

Las posiciones son concretas y ocupadas por titulares específicos las funciones son generales, descripción de atributos de posición.

Las Transacciones son una forma de acceso a programas de SAP para ejecutar procesos empresariales. Éstas, lanzan ejecuciones de programas escritos en codificación ABAP.
Las transacciones existen del tipo estándar, que son las que vienen con las instalaciones y upgrades del sistema o a medida o “Z”.
Las transacciones Z, son desarrollos propios de la organización.
Las transacciones estándar, por otro lado, generalmente tienen como nomenclatura parte de las letras del módulo. Ejemplo, las transacciones que comienzan con C, son de Controlling; las con F, son de FI; las con V o S son de SD y las que comienzan con M, son de MM; así sucesivamente.

Elementos organizativos de PP

Dentro las estructuras organizativas de SAP ECC, el módulo que estudiaremos tiene como necesidad las siguientes estructuras organizativas:

Centro:

Un centro es una de las unidades organizativas utilizadas dentro de los módulos logísticos y permite la división de la empresa desde la perspectiva de la producción, las compras y la planificación de materiales.

Almacenes

El almacén hace referencia a subdivisiones de los Centros. Esto habilita a que cada Centro pueda ser dividido en varios Almacenes que permitan y faciliten la localización de los productos. SAP permite administrar los stock a nivel de Centro o de cada uno de sus almacenes.
Si bien la definición o parametrización en SAP es similar en todos los casos, son muchas las aplicaciones que pueden darse a este objeto de la estructura de la Compañía.
Hay Empresas que utilizan este concepto simplemente para definir subdivisiones físicas dentro de un depósito, mientras que otras lo emplean para asignar estados de la mercadería (libre utilización, bloqueado, control de calidad, etc.) o separar los productos entre aquellos que forman parte del stock libre y aquellos que ya han sido reservados o solicitados.
Cuál aspecto sea considerado en cada escenario es motivo de un exhaustivo análisis por parte de los consultores al momento del relevamiento inicial del sistema.

Áreas de MRP

Existen tres tipos de áreas de MRP:
Centro
Almacén
Proveedor (Subcontracción)

Nos focalizaremos, en este curso, en el aspecto del área de MRP de Almacén, puesto que puede tener un efecto en el modelado de la estructura organizativa.

Datos maestros de PP

Si bien, los datos maestros anteriores son genéricos de SAP ECC. Tenemos datos maestros específicos del módulo que estudiaremos que abordaremos a lo largo del curso:

Lista de Materiales

Las LMat o BOM contienen importantes datos maestros para la gestión de materiales y control de la fabricación. Cuando se realiza el diseño de los productos, el departamento de ingeniería de una empresa define los componentes claves para la producción, con esta definición se crea la lista de material o BOM.
La LMat puede tener varias alternativas, de acuerdo a la gama de productos terminados o semi-elaborados que son producidos en los procesos de fabricación de una compañía.

Puestos de trabajo

Los puestos de trabajo son una ubicación dentro de un centro, que define dónde se realizan las actividades de producción para las órdenes. En algunas situaciones los puestos de trabajos representan: grupos de personas, lineas de producción, máquinas, etc.
Los puestos de trabajo se utilizan en las hojas de rutas de PP y en otros objetos de otros módulos (grafos, planes de mantenimiento, etc).
Los puestos de trabajos ayudan en la planificación de capacidades, pronóstico, costeo y la evaluación estadística.
Hoja de Ruta

La hoja de ruta determina una secuencia individual de operaciones que son necesarias para la producción de un producto. En ella, se describen las secuencias de actividades, en donde el trabajo se realiza, y cómo los puestos de trabajo y sus recursos se consumen.

Las transacciones más comunes que utilizaremos en el módulo PP son:

CO01: transacción para crear una orden de fabricación.
CO02: transacción para modificar una orden de fabricación.
CO03: transacción para visualizar una orden de fabricación.
CR01: transacción para crear un puesto de trabajo.
CR02: transacción para modificar un puesto de trabajo.
CR03: transacción para visualizar un puesto de trabajo.
CA01: transacción para crear una hoja de ruta.
CA02: transacción para modificar una hoja de ruta.
CA03: transacción para visualizar una hoja de ruta.
MD04: lista de necesidades/stock.

Lenguaje de programación ABAP.

Por último, si el sistema estándar no nos brinda cierta funcionalidad requerida, como ser un reporte necesario, podemos recurrir a la programación de ello. Para ello, SAP utiliza el lenguaje de programación ABAP.
Advanced Business Application Programming es el lenguaje de programación que se utiliza para desarrollar en SAP.