1. Conceptos básicos en SAP
En SAP todo gira en torno a cómo representar una empresa y sus procesos dentro del sistema.
Para ello usamos:
- Elementos organizativos → partes de la empresa que SAP necesita conocer.
- Datos maestros → información clave que no cambia a diario (clientes, productos, empleados…).
- Transacciones → acciones que ejecutas en el sistema (crear pedido, modificar un cliente…).
2. Elementos organizativos
Son “las divisiones” que SAP usa para entender tu empresa.
Principales:
- Cliente/Mandante → nivel más alto en SAP (toda la empresa o grupo).
- Sociedad → empresa legal registrada.
- Centro → ubicación física (fábrica, oficina, almacén).
- Almacén → lugar donde guardas materiales.
- Organización de ventas y Canal de distribución → para ventas.
- Unidad organizativa y Posición → para gestión de personal.
En Producción (PP) se usan sobre todo:
- Centro → divide la empresa por producción, compras y planificación.
- Áreas de MRP → zonas para planificar materiales (pueden ser un centro, un almacén o un proveedor para subcontratación).
3. Datos maestros
Es información guardada en SAP para usar en cualquier momento, actualizada y sin duplicados.
Ejemplos:
- Maestro de clientes → datos generales, datos de sociedad (contabilidad) y datos de ventas.
- Maestro de materiales → cómo se vende, fabrica, compra y controla un producto.
- Registro de personal → datos de empleados, puestos y funciones.
Datos maestros de PP (producción):
- Lista de Materiales (BOM/LMat) → lista de piezas o ingredientes que forman un producto (como receta).
- Puestos de trabajo → lugar donde se hace el trabajo (máquinas, líneas de producción, grupos de personas).
- Hoja de Ruta → pasos a seguir para fabricar un producto, indicando dónde y cómo se hace cada paso.
4. Transacciones
Son acciones concretas que ejecutas en SAP.
Ejemplos en PP:
- Órdenes de fabricación:
- CO01 → crear
- CO02 → modificar
- CO03 → ver
- Puestos de trabajo:
- CR01 → crear
- CR02 → modificar
- CR03 → ver
- Hojas de ruta:
- CA01 → crear
- CA02 → modificar
- CA03 → ver
- Lista de necesidades/stock:
Idea clave:
En SAP primero defines la estructura de tu empresa (elementos organizativos), luego guardas la información clave (datos maestros) y finalmente ejecutas acciones (transacciones) para trabajar en los procesos diarios.