La fecha de fin de un registro con fecha efectiva es un dato que Employee Central calcula: un registro termina el día anterior al inicio del siguiente, y el último registro queda abierto hasta el 31/12/9999. Por eso, en los archivos de importación, la columna de fecha de fin se deja vacía.
La academia oficial lo indica al hablar de los errores de importación: si una fila falla por la fecha de fin, se puede quitar ese valor y volver a importar, porque el sistema calcula las fechas de fin a partir de la jerarquía de fechas de inicio de los eventos. Un blog de SAP sobre bajas lo describe desde el otro lado: cada vez que se crea un registro en la información del puesto, el sistema le asigna una fecha de fin interna; si no hay registros futuros, es el 31/12/9999, y si hay uno, el día anterior a su inicio.
Las notas de SAP sobre depuración completa repiten la indicación. La nota 2494885 y la nota 2413486 piden, en sus pasos, asegurarse de que la columna de fecha de fin no esté completa. La nota 2764253 lo convierte en un método de corrección: si la herramienta de verificación detecta errores de estructura de fechas, como un usuario con más de un registro abierto hasta el 31/12/9999, la solución es una depuración completa con la fecha de fin vacía. Y agrega un consejo: alcanza con exportar los datos, vaciar la columna de fecha de fin y volver a importar.
Dejar la fecha de fin vacía tiene una ventaja más: evita superposiciones. Si un archivo trae fechas de fin escritas a mano y una no coincide con el inicio del registro siguiente, la historia queda con huecos o con períodos superpuestos, y las integraciones, como la nómina, reciben datos incoherentes.
La fecha de fin de un registro no es la fecha de baja. La baja es un evento con su propio registro, que empieza el día siguiente a la fecha de baja, como se ve en la L1. La fecha de fin, en cambio, es solo el límite de cada registro de la historia.
Hay entidades donde la fecha de fin es un dato propio y no se calcula, como la vigencia de un documento de identidad o de un permiso de trabajo. Esas fechas se cargan, porque describen el documento, no la historia.
En el caso del curso, los archivos de la L3 y la L4 no llevan fecha de fin: el sistema la calcula. El Video 4.1 lo muestra en el historial de Sofía Ruiz: al importar el registro de Córdoba, el registro anterior queda cerrado el día antes. La L4 menciona la regla al explicar la depuración completa.
En el ejercicio de la L4, la solución del cuarto caso pide volver a importar la historia con la columna de fecha de fin vacía.
